Hauptbuchhalter führen das Hauptbuch eines Unternehmens, verbuchen Geschäftsvorfälle und erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Sie sind die Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
0 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.
| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 3.000 € | 3.500 € | 4.100 € | 42.000 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.800 € | 4.500 € | 5.300 € | 54.000 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 4.700 € | 5.600 € | 7.000 € | 67.200 € |
Entscheidend sind Unternehmensgröße und Abschlusskompetenz: Wer Abschlüsse nach HGB selbstständig erstellt und internationale Rechnungslegung beherrscht, verdient in Konzernen deutlich mehr als in kleinen Betrieben oder Steuerkanzleien. In tarifgebundenen Unternehmen richtet sich die Vergütung nach dem jeweiligen Branchentarifvertrag, etwa der Metall- und Elektroindustrie, im öffentlichen Dienst nach TVöD.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
Das Hauptbuch ist das Kernstück der Finanzbuchhaltung: Hier laufen alle Geschäftsvorfälle zusammen, die vorher in Nebenbüchern wie Debitoren, Kreditoren, Anlagen oder Lohn erfasst wurden. Hauptbuchhalter kontieren und buchen Sachverhalte, die keine Routine sind - Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagenzugänge und -abgänge, Währungsdifferenzen, Umbuchungen zwischen Kostenstellen. Sie stimmen Konten ab, klären Differenzen zwischen Bankauszug und Buchhaltung und pflegen den Kontenplan.
Der Arbeitsrhythmus folgt dem Abschlusskalender. Zum Monatsende werden Konten abgestimmt, Abgrenzungen gebildet und Auswertungen für die Geschäftsführung erstellt. Zum Jahresende kommt der Jahresabschluss nach Handelsgesetzbuch dazu, in größeren Unternehmen zusätzlich ein Abschluss nach internationalen Standards. Hauptbuchhalter bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor, beantworten Fragen von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und stellen Unterlagen für Betriebsprüfungen zusammen. In kleineren Betrieben erledigen sie die gesamte Buchhaltung allein, in Konzernen betreuen sie einen bestimmten Buchungskreis oder eine Gesellschaft.
Hauptbuchhalter ist keine Ausbildungsbezeichnung, sondern eine Position, in die man hineinwächst. Der übliche Weg beginnt mit einer kaufmännischen Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, danach folgen einige Jahre in der Finanzbuchhaltung. Die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter mit Prüfung bei der Industrie- und Handelskammer ist in vielen Stellenanzeigen genannt und gilt als der entscheidende Qualifikationsschritt; sie dauert je nach Form ein bis zwei Jahre in Teilzeit.
Ein zweiter Weg führt über ein Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Steuern. Quereinstiege aus der Steuerberatungskanzlei sind häufig und gern gesehen, weil dort breites Buchungswissen entsteht. Ohne Erfahrung mit einem Buchhaltungssystem - meist DATEV, SAP oder eine der Mittelstandslösungen - ist der Einstieg schwierig.
Die Arbeit ist überwiegend Bildschirmarbeit und verlangt Ausdauer bei Detailfragen. Wer Zahlen nur überfliegt, fällt auf: Ein falsch kontierter Betrag zieht sich durch Abschluss und Steuererklärung. Belastend sind die Abschlusszeiten. In den Wochen um den Jahresabschluss sind Überstunden verbreitet, während der übrige Jahresverlauf ruhiger ist. Rechtliche Änderungen im Steuer- und Bilanzrecht müssen laufend nachgearbeitet werden, meist in der eigenen Freizeit oder über Seminare.
Hinzu kommt Verantwortung ohne viel Sichtbarkeit. Solide Buchhaltung fällt niemandem auf, Fehler dagegen sofort. Der Umgang mit Prüfern und die Diskussion um Bewertungsfragen verlangt Standfestigkeit. Vollständig ortsunabhängig ist die Tätigkeit oft möglich, Homeoffice-Anteile sind in diesem Berufsfeld überdurchschnittlich hoch.
Qualifizierte Bilanzbuchhalter sind knapp, besonders im Mittelstand und in Steuerkanzleien. Routinebuchungen werden zunehmend automatisiert, die Beurteilung schwieriger Sachverhalte und die Abschlusserstellung bleiben aber Aufgaben für Menschen. Entwicklungswege führen zur Leitung der Finanzbuchhaltung, zum Bereich Konzernabschluss, in die interne Revision oder über den Steuerberaterexamen in die Beratung. Wer internationale Rechnungslegung und ein Konzernsystem beherrscht, hat die besten Möglichkeiten.
Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter oder Industriekaufmann, gefolgt von mehreren Jahren Praxis in der Finanzbuchhaltung. Darauf baut die berufsbegleitende Weiterbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter auf, die ein bis zwei Jahre dauert und mit einer Prüfung bei der Industrie- und Handelskammer endet. Alternativ führt ein Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen in den Beruf.
Zu diesem Beruf steht gerade keine Anzeige im Bestand. Der Bestand wird täglich abgeglichen; die Suche zeigt auch verwandte Bezeichnungen.
Bilanzbuchhalter erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, oft auch nach IFRS, und verantworten die laufende Buchführung eines Unternehmens. Sie sind Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführung.
Controller planen Budgets, überwachen Kosten und Erlöse und liefern der Geschäftsführung die Zahlen, auf denen Entscheidungen beruhen. Der Beruf verbindet Rechnungswesen mit Analyse und Berichtswesen.
Finanzbuchhalter erfassen und prüfen alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, führen die Konten und erstellen Monats- und Jahresabschlüsse. Sie sorgen dafür, dass die Zahlen des Betriebs den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben entsprechen.
Leiter Finanz- und Rechnungswesen verantworten die Buchhaltung, die Abschlüsse und das Berichtswesen eines Unternehmens. Sie führen ein Team von Buchhaltern und sind Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken.
Steuerfachangestellte erledigen in Steuerberatungskanzleien die laufende Buchhaltung, Lohnabrechnungen und Steuererklärungen für Mandanten. Sie arbeiten mit Zahlen, Fristen und Steuerrecht und sind erste Ansprechpartner für viele Mandantenfragen.
Arbeitsplatz.de verwendet nur die Cookies, die für den Betrieb der Seite nötig sind. Kein Tracking, keine Werbenetzwerke, keine Auswertung Ihres Verhaltens. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.