Was macht ein Steuerfachangestellter?
Der Arbeitstag besteht überwiegend aus der Bearbeitung von Mandantenakten. Steuerfachangestellte buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge und Kassenberichte, erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen und melden sie über ELSTER ans Finanzamt. Sie rechnen Löhne und Gehälter ab, melden Beiträge an Krankenkassen, bearbeiten Ein- und Austritte, Krankengeldfälle und Pfändungen. Sie bereiten Jahresabschlüsse vor, erstellen Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und stellen Einkommensteuer-, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen zusammen. Dazu kommt der laufende Kontakt zu Mandanten: fehlende Belege anfordern, Nachfragen des Finanzamts klären, Steuerbescheide prüfen und Fristverlängerungen beantragen. Gearbeitet wird fast durchgängig in DATEV oder vergleichbaren Programmen; ein großer Teil der Belege kommt inzwischen digital.
Die Mandanten reichen vom Handwerksbetrieb über Ärzte und Freiberufler bis zur mittelständischen GmbH. Wer in einer kleinen Kanzlei arbeitet, betreut ein festes Mandantenpaket von A bis Z. In größeren Häusern gibt es getrennte Bereiche für Finanzbuchhaltung, Lohn und Jahresabschluss.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Üblich ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer. Eingestellt werden meist Bewerber mit mittlerem Abschluss oder Abitur; auf Rechnungswesen und Mathematik wird geschaut. Verkürzung auf zweieinhalb Jahre ist bei guten Leistungen möglich. Ein Quereinstieg gelingt aus dem Rechnungswesen, etwa als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann mit Buchhaltungserfahrung, häufig verbunden mit Weiterbildungen zum Finanz- oder Lohnbuchhalter. Wer aus einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium kommt, wird in Kanzleien ebenfalls genommen, oft mit dem Ziel Steuerberaterprüfung.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf ist Bürotätigkeit am Bildschirm, körperlich unbelastend, aber stark von Fristen getrieben. Die Zeit vor den Voranmeldungsterminen, dem Jahresabschluss und den Abgabefristen für Steuererklärungen bringt Überstunden; in der Lohnabrechnung ist der Monatswechsel jedes Mal ein Engpass. Steuerrecht ändert sich laufend, Fortbildung gehört dauerhaft dazu und findet oft nach Feierabend statt. Genauigkeit ist Pflicht: Buchungsfehler und versäumte Fristen kosten Mandanten Geld. Belastend empfinden viele den Mandantenkontakt, wenn Unterlagen chronisch zu spät kommen oder Nachfragen unter Zeitdruck geklärt werden müssen. Vergütet wird in kleinen Kanzleien häufig unter dem Niveau der Industrie, dafür sind die Arbeitszeiten außerhalb der Spitzen meist planbar und Teilzeit gut möglich.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und stabil. Kanzleien finden seit Jahren zu wenig Fachkräfte, besonders in der Lohnabrechnung; wer den Abschluss hat, hat praktisch freie Auswahl beim Arbeitgeber und kann Bedingungen mitverhandeln. Digitalisierung nimmt einfache Buchungsarbeit ab, verlagert die Tätigkeit aber in Richtung Prüfung, Beratung und Prozessbetreuung statt sie abzuschaffen. Entwicklungswege führen über den Steuerfachwirt, den Bilanzbuchhalter oder den Fachassistenten Lohn und Gehalt bis zur Steuerberaterprüfung, für die nach der Ausbildung mehrere Jahre Praxis nachzuweisen sind. Auch der Wechsel in die Buchhaltung oder Steuerabteilung eines Unternehmens ist ein gängiger Schritt und dort meist besser bezahlt.
