Vermietungsmanager kümmern sich darum, dass Wohnungen, Büros oder Gewerbeflächen vermietet werden: Sie akquirieren Interessenten, führen Besichtigungen durch, prüfen Bewerber und schließen Mietverträge ab. Sie arbeiten bei Wohnungsunternehmen, Immobilienverwaltungen, Projektentwicklern oder Maklerhäusern.
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| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 2.600 € | 3.100 € | 3.700 € | 37.200 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.300 € | 3.900 € | 4.700 € | 46.800 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 4.200 € | 5.000 € | 6.500 € | 60.000 € |
Entscheidend sind Objektart und Arbeitgeber: Kommunale und genossenschaftliche Wohnungsunternehmen zahlen nach TVöD oder dem Tarifvertrag für die Wohnungswirtschaft mit engen Spannen, während Maklerhäuser und Gewerbevermietung stark provisionsabhängig vergüten und nach oben deutlich mehr ermöglichen.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
Ein Vermietungsmanager bringt leerstehende Flächen und Mietinteressenten zusammen. Der Alltag beginnt meist am Schreibtisch: freie Einheiten erfassen, Mietpreise anhand von Mietspiegel und Vergleichsobjekten festlegen, Exposés und Grundrisse erstellen, Anzeigen auf Immobilienportalen einstellen und pflegen. Dann folgen die Anfragen, oft in großer Zahl, die vorsortiert und beantwortet werden müssen.
Der zweite Teil der Arbeit findet vor Ort statt. Besichtigungen werden koordiniert, einzeln oder in Gruppen, häufig auch nachmittags und am frühen Abend, weil Interessenten dann Zeit haben. Danach wird geprüft: Selbstauskunft, Einkommensnachweise, SCHUFA-Auskunft, bei Gewerbeflächen Bonitätsprüfung und Handelsregisterauszug. Der Vermietungsmanager wählt aus, holt die Freigabe des Eigentümers ein, erstellt den Mietvertrag, übergibt die Wohnung und protokolliert den Zustand.
Dazu kommt Berichtsarbeit. Vermietungsquoten, Leerstandsdauer, erzielte Mieten und Vermarktungskosten werden dokumentiert und an Eigentümer, Asset Management oder Geschäftsführung gemeldet. Bei Neubauprojekten beginnt die Vermietung oft lange vor Fertigstellung, dann geht es um Erstvermietungskonzepte, Musterwohnungen und Abstimmung mit der Bauleitung.
Der häufigste Weg führt über die Ausbildung zum Immobilienkaufmann, die drei Jahre dauert und dual in Wohnungsunternehmen oder Verwaltungen absolviert wird. Ebenso verbreitet ist ein Studium der Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilien. Auch Kaufleute für Büromanagement, Bankkaufleute oder Einzelhandelskaufleute wechseln in das Feld, meist über eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder zum geprüften Immobilienmakler bei der Industrie- und Handelskammer.
Quereinstieg ist möglich und kommt häufig vor, besonders aus Vertrieb und Kundenservice. Wer Verkaufserfahrung und ein sicheres Auftreten mitbringt, wird eingearbeitet. Ohne Grundkenntnisse im Mietrecht bleibt man allerdings schnell hängen, deshalb gehört ein Lehrgang zum Wohnraummietrecht praktisch dazu. Ein Führerschein ist bei Objekten außerhalb der Innenstadt Voraussetzung.
Die Arbeit ist termingetrieben. Besichtigungen liegen dort, wo Interessenten können, also am Rand des Arbeitstags und teils samstags. Wer viele Objekte betreut, verbringt Stunden im Auto oder öffentlichen Verkehr. Vermietungserfolge werden gemessen, häufig mit Zielvorgaben zu Leerstandsquote und Vermietungsgeschwindigkeit, was Druck erzeugt.
Schwer fällt vielen der Umgang mit Absagen. Bei angespannten Wohnungsmärkten kommen auf eine Wohnung dutzende Bewerber, und der Vermietungsmanager muss den meisten absagen, teils in emotionalen Gesprächen. Umgekehrt gibt es Objekte in schwachen Lagen, die sich monatelang nicht vermieten lassen, obwohl alles versucht wurde. Sorgfalt ist wichtig, weil Fehler im Mietvertrag oder im Übergabeprotokoll später teuer werden.
Vermietungsleistung wird stetig gebraucht, unabhängig von der Marktlage: In engen Märkten geht es um Auswahl und schnelle Nachvermietung, in schwachen um aktive Vermarktung. Genossenschaften, kommunale Wohnungsunternehmen und institutionelle Bestandshalter suchen regelmäßig Personal. Entwicklungswege führen zur Teamleitung Vermietung, in das Asset oder Property Management, in die Bestandsentwicklung oder zur Selbstständigkeit als Makler. Wer Gewerbeimmobilien und Vertragsverhandlung beherrscht, hat die besseren Karten, weil dort die größeren Volumen und die anspruchsvolleren Verträge liegen.
Üblich ist die dreijährige duale Ausbildung zum Immobilienkaufmann mit Abschluss vor der Industrie- und Handelskammer, alternativ ein Bachelorstudium in Immobilienwirtschaft. Quereinsteiger aus kaufmännischen Berufen oder dem Vertrieb steigen über eine betriebliche Einarbeitung ein und ergänzen sie durch Lehrgänge zum Immobilienfachwirt oder zum Mietrecht.
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Immobilienkaufleute verwalten, vermieten und verkaufen Wohnungen, Häuser und Gewerbeflächen. Sie betreuen Mietverhältnisse, rechnen Betriebskosten ab und koordinieren Instandhaltung und Modernisierung.
Immobilienmakler vermitteln Wohnungen, Häuser und Gewerbeflächen zwischen Eigentümern und Kaufinteressenten oder Mietern. Sie bewerten Objekte, führen Besichtigungen durch und begleiten den Abschluss bis zum Notartermin oder Mietvertrag.
Objektbetreuer kümmern sich um den technischen und organisatorischen Zustand von Wohnanlagen, Bürogebäuden oder Gewerbeimmobilien. Sie kontrollieren die Objekte, erledigen kleine Reparaturen selbst und beauftragen Handwerker und Dienstleister für alles Übrige.
Property Manager verwalten Gewerbe- oder Wohnimmobilien im Auftrag von Eigentümern: Sie betreuen Mietverhältnisse, steuern Dienstleister und überwachen Kosten und Erträge der Objekte.
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