Steuerfachangestellte bearbeiten in Steuerberatungskanzleien die Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen von Mandanten. Der Beruf verbindet Zahlenarbeit mit Kenntnissen des Steuerrechts und regelmäßigem Mandantenkontakt.
96 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.
| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 2.500 € | 2.900 € | 3.300 € | 34.800 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.100 € | 3.600 € | 4.200 € | 43.200 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 3.700 € | 4.400 € | 5.500 € | 52.800 € |
Es gibt keinen flächendeckenden Tarifvertrag; die Kanzleien zahlen frei, orientiert an Region, Kanzleigröße und Mandantenstruktur. Wer Jahresabschlüsse eigenständig erstellt oder die Lohnabrechnung komplett verantwortet, liegt deutlich über reinen Buchhaltungskräften, ein Abschluss als Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter hebt das Gehalt zusätzlich.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
Steuerfachangestellte arbeiten fast immer in Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzleien und betreuen dort einen festen Kreis von Mandanten: Handwerksbetriebe, Arztpraxen, Einzelhändler, Freiberufler, gelegentlich größere Gesellschaften. Der größte Teil der Arbeit ist Finanzbuchhaltung. Belege werden geprüft, kontiert und gebucht, Konten abgestimmt, offene Posten geklärt, monatlich die Umsatzsteuervoranmeldung erstellt und elektronisch übermittelt. Dazu kommen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, die Erstellung von Einnahmenüberschussrechnungen und Jahresabschlüssen sowie Einkommensteuer-, Gewerbesteuer- und Körperschaftsteuererklärungen. Wer länger dabei ist, prüft auch Steuerbescheide, formuliert Einspruchsbegründungen und begleitet Betriebsprüfungen. Gearbeitet wird nahezu vollständig in Kanzleisoftware, meist DATEV, seltener Addison oder Lexware. Mandanten rufen an, weil eine Frist naht, eine Nachzahlung überrascht oder ein Beleg fehlt.
Der klassische Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten, ausgebildet wird in der Kanzlei, unterrichtet an der Berufsschule. Formal ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, in der Praxis stellen Kanzleien überwiegend Bewerber mit mittlerem Abschluss oder Abitur ein. Die Abschlussprüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab. Häufig ist auch der Quereinstieg: Wer aus dem Rechnungswesen, aus der Bankkaufmannsausbildung oder aus einem kaufmännischen Beruf kommt, wird eingearbeitet und qualifiziert sich über Lehrgänge zur Finanzbuchhalterin oder Lohnbuchhalterin nach. Wichtiger als der Ursprungsberuf ist die Bereitschaft, sich dauerhaft in Steuerrecht einzulesen, denn Gesetze und Grenzwerte ändern sich jährlich.
Der Beruf ist ruhiger als viele Bürojobs, aber nicht gleichmäßig. Zwischen Januar und Juli, wenn Jahresabschlüsse und Steuererklärungen fällig sind, arbeiten viele Kanzleien mit Überstunden; Fristverlängerungen verschieben den Druck, sie nehmen ihn nicht weg. Monatlich wiederkehrend sind die Termine für Umsatzsteuervoranmeldung und Lohnabrechnung, die keinen Aufschub kennen. Genauigkeit ist keine Tugend, sondern Pflicht: Falsch gebuchte Vorsteuer oder eine übersehene Sozialversicherungsmeldung kostet Mandanten Geld. Wer Zahlenkolonnen und Formularlogik langweilig findet, wird hier unglücklich. Belastend empfinden viele die Verantwortung bei knapper Personaldecke und die Bildschirmarbeit über den ganzen Tag. Positiv: Der Beruf lässt sich gut in Teilzeit ausüben, Homeoffice ist inzwischen weit verbreitet, und körperliche Anforderungen gibt es kaum.
Die Nachfrage ist hoch und seit Jahren stabil, weil viele Kanzleien Nachwuchs suchen und gleichzeitig eine große Generation in Rente geht. Wer die Arbeit beherrscht, findet nahezu überall eine Stelle. Digitalisierung nimmt einfaches Kontieren ab, verschiebt die Arbeit aber in Richtung Prüfung, Beratung und Prozessbetreuung, statt sie abzuschaffen. Entwicklungswege führen über die Prüfung zum Steuerfachwirt, zum Bilanzbuchhalter oder mit einigen Jahren Praxis zur Steuerberaterprüfung, die den Zugang zur eigenen Kanzlei öffnet. Auch Wechsel in die Buchhaltung oder das Controlling eines Unternehmens sind üblich, oft mit geregelteren Arbeitszeiten.
Üblich ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Kanzlei mit Berufsschulunterricht und Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer. Bei guten Leistungen ist eine Verkürzung auf zweieinhalb Jahre möglich. Quereinsteiger aus kaufmännischen Berufen qualifizieren sich häufig über Lehrgänge zur Finanz- oder Lohnbuchhalterin.
Bilanzbuchhalter erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, oft auch nach IFRS, und verantworten die laufende Buchführung eines Unternehmens. Sie sind Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführung.
Finanzbuchhalter erfassen und prüfen alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, führen die Konten und erstellen Monats- und Jahresabschlüsse. Sie sorgen dafür, dass die Zahlen des Betriebs den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben entsprechen.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter berechnen monatlich die Löhne und Gehälter der Beschäftigten eines Unternehmens, führen Steuern und Sozialabgaben ab und betreuen die dazugehörigen Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen.
Steuerberater beraten Privatpersonen und Unternehmen in steuerlichen Fragen, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen und vertreten ihre Mandanten gegenüber Finanzämtern und Finanzgerichten. Der Zugang führt über eine anspruchsvolle Staatsprüfung mit hoher Durchfallquote.
Steuerfachwirte erstellen Buchhaltungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Mandanten und betreuen diese eigenverantwortlich. Der Titel ist eine Fortbildung, die auf der Ausbildung zum Steuerfachangestellten aufbaut.
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