Was macht ein Steuerfachangestellter?
Der Arbeitstag besteht überwiegend aus der Arbeit mit Belegen, Kontenrahmen und Buchhaltungssoftware, in Deutschland meist DATEV, in Unternehmen oft SAP, Lexware oder Sage. Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden gebucht, Bankauszüge abgestimmt, offene Posten überwacht, Umsatzsteuer-Voranmeldungen erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt. Dazu kommen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit allen Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
In der Kanzlei betreut man einen festen Mandantenstamm, vom Handwerksbetrieb über die Arztpraxis bis zur GmbH. Man bereitet Jahresabschlüsse vor oder erstellt sie selbst, fertigt Einkommensteuer-, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen an und klärt Rückfragen des Finanzamts. Im Unternehmen ist der Zuschnitt anders: dort geht es um Debitoren und Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Zuarbeit für Controlling und Wirtschaftsprüfung. Telefonate mit Mandanten, Lieferanten oder Sachbearbeitern der Behörden gehören in beiden Fällen dazu.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Der klassische Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Steuerberatungskanzlei, abgeschlossen mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer. Eingestellt werden überwiegend Bewerber mit mittlerer Reife oder Abitur. Der Titel Finanzbuchhalter ist dagegen nicht geschützt: Dorthin führt oft eine kaufmännische Ausbildung plus die Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter, die berufsbegleitend an Kammern oder privaten Bildungsträgern läuft. Quereinstieg ist möglich, aber selten ohne kaufmännische Grundlage; wer aus einem anderen Bürobereich kommt, braucht in der Regel eine Fortbildung und Nachweise über Softwarekenntnisse.
Was der Beruf verlangt
Genauigkeit über Stunden hinweg. Ein Zahlendreher in der Voranmeldung wird zum Problem, das jemand aufräumen muss. Die Arbeit ist stark fristgetrieben: Der Zehnte des Monats, die Abgabefristen für Steuererklärungen und die Abschlusssaison im Frühjahr bringen Phasen mit Überstunden und Druck. Wer Routine schlecht erträgt, wird mit dem Buchen wiederkehrender Belege nicht glücklich.
Das Steuerrecht ändert sich laufend, Fortbildung ist keine Kür. Hinzu kommt die Mandantenseite: unvollständige Unterlagen, kurzfristige Anfragen, gelegentlich unangenehme Gespräche über Nachzahlungen. Der Beruf ist körperlich leicht, aber Bildschirmarbeit den ganzen Tag. Dafür sind die Arbeitszeiten außerhalb der Spitzen planbar, Schicht- oder Wochenendarbeit ist unüblich, Teilzeit und Homeoffice sind in vielen Kanzleien und Buchhaltungsabteilungen inzwischen möglich.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und seit Jahren stabil. Kanzleien finden kaum Nachwuchs, viele suchen dauerhaft; auch Unternehmen jeder Größe brauchen Buchhaltung. Automatisierung verändert die Arbeit: Belegerfassung und Kontierung laufen zunehmend maschinell, dafür wächst der Anteil an Prüfung, Beratung und Datenpflege. Wer sich darauf einlässt, hat wenig zu befürchten.
Entwicklungswege führen über die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt, weiter zum Steuerberaterexamen, für das nach der Ausbildung mehrjährige Praxiszeit vorausgesetzt wird. Spezialisierungen auf Lohnabrechnung, internationales Steuerrecht oder Rechnungslegung nach IFRS zahlen sich aus. In Unternehmen sind Positionen als Leiter Rechnungswesen oder im Controlling erreichbar.