Was macht ein Steuerfachangestellter?
Der Arbeitstag besteht überwiegend aus Zahlen, Belegen und Fristen. Steuerfachangestellte buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge und Kassenberichte, erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen und übermitteln sie über ELSTER. Sie rechnen Löhne und Gehälter ab, melden Sozialversicherungsbeiträge, bearbeiten Krankmeldungen, Pfändungen und Elternzeitfälle. Sie erstellen Einnahmenüberschussrechnungen und arbeiten Jahresabschlüsse vor, die der Steuerberater prüft und unterschreibt. Dazu kommen Einkommensteuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden, Fristverlängerungsanträge und Einspruchsschreiben.
Ein großer Teil der Arbeit ist Kommunikation: Mandanten anrufen, weil ein Beleg fehlt oder ein Buchungssatz unklar ist, dem Finanzamt Sachverhalte erklären, Handwerksbetriebe daran erinnern, dass die Unterlagen für den Abschluss seit Wochen offen sind. Gearbeitet wird fast durchgehend mit DATEV, seltener mit Addison oder Lexware. Digitale Belegübermittlung hat das Papier reduziert, aber nicht ersetzt.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Üblich ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Kanzlei, mit Berufsschule und Abschlussprüfung vor der zuständigen Steuerberaterkammer. Kanzleien erwarten meist Realschulabschluss oder Abitur, gute Noten in Mathematik und Deutsch. Bei Abitur ist eine Verkürzung auf zwei bis zweieinhalb Jahre möglich.
Quereinstiege kommen vor, etwa aus dem Bereich Industriekaufleute, Bankkaufleute oder Bürokaufleute mit Buchhaltungserfahrung. Wer aus einem anderen kaufmännischen Beruf kommt, arbeitet sich häufig über Lohnbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung in eine Kanzlei ein und holt Qualifikationen wie Fachassistent Lohn und Gehalt nach. Ohne Vorkenntnisse ist der Einstieg schwer, weil Steuerrecht kaum nebenbei zu lernen ist.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf ist fristgetrieben. Der Zehnte des Monats für die Umsatzsteuer, der Lohnlauf gegen Monatsende, die Abschlusssaison im ersten Halbjahr - in diesen Phasen sind Überstunden in vielen Kanzleien Normalität. Dafür sind die Zeiten außerhalb der Spitzen oft ruhig, und Gleitzeit sowie Homeoffice sind inzwischen weit verbreitet.
Steuerrecht ändert sich laufend. Wer nicht bereit ist, jedes Jahr Neuregelungen nachzuarbeiten, kommt fachlich nicht mit. Sorgfalt ist zentral: Fehler in einer Lohnabrechnung oder einer Voranmeldung führen zu Nachzahlungen, Haftungsfragen und verärgerten Mandanten. Die Arbeit ist sitzend und bildschirmintensiv. Belastend empfinden viele den Druck von Mandanten, die Unterlagen zu spät liefern und trotzdem Ergebnisse erwarten. Wer Abwechslung durch Bewegung oder direkten Kontakt mit Menschen braucht, wird hier nicht glücklich.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und seit Jahren stabil. Kanzleien finden kaum qualifiziertes Personal, viele Stellen bleiben monatelang offen. Das verbessert die Verhandlungsposition erheblich, gerade für Berufserfahrene mit Lohn- oder Abschlusskenntnissen.
Entwicklungswege sind klar strukturiert: Fachassistent Lohn und Gehalt, Fachassistent Rechnungswesen und Controlling, danach Steuerfachwirt nach mehrjähriger Praxis. Der Steuerfachwirt eröffnet den Zugang zur Steuerberaterprüfung, dem größten Sprung in Verantwortung und Einkommen. Alternativ wechseln viele in die Finanzbuchhaltung oder Lohnabteilung von Unternehmen, wo die Arbeitszeiten planbarer sind. Automatisierung übernimmt zunehmend die reine Belegerfassung, verschiebt die Arbeit aber zur Prüfung und Beratung statt sie abzuschaffen.
