Was macht ein Sachbearbeiter Buchhaltung?
Im Zentrum steht das Erfassen und Zuordnen von Geschäftsvorfällen. Eingangsrechnungen werden auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft, kontiert und gebucht, Ausgangsrechnungen geschrieben und überwacht. Kontoauszüge werden abgeglichen, offene Posten verfolgt, Mahnungen versandt, Reisekosten abgerechnet. Je nach Betriebsgröße arbeitet man in einem festen Teilbereich - Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung - oder deckt in kleineren Firmen alles ab, oft einschließlich Lohnabrechnung und Kassenführung.
Zum Monatsende verdichtet sich die Arbeit: Abgrenzungen bilden, Konten klären, die Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und fristgerecht übermitteln. Bei Jahresabschlüssen arbeitet man dem Steuerberater oder der Bilanzbuchhalterin zu, stellt Unterlagen für die Betriebsprüfung zusammen und beantwortet Rückfragen der Wirtschaftsprüfung. Gebucht wird in DATEV, SAP, Lexware oder einer der zahlreichen kleineren Lösungen; Excel bleibt daneben das wichtigste Werkzeug.
Wie wird man Sachbearbeiter Buchhaltung?
Der übliche Weg ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder zum Steuerfachangestellten. Letztere bringen die beste Vorbildung mit, weil Buchführung und Steuerrecht dort Kern der Ausbildung sind. Ein eigener Ausbildungsberuf "Buchhalter" existiert nicht.
Quereinstieg ist verbreitet und realistisch. Wer aus einer anderen kaufmännischen Tätigkeit kommt, kann über einen Lehrgang zum Finanzbuchhalter bei einer Industrie- und Handelskammer oder einem privaten Anbieter einsteigen; solche Kurse dauern berufsbegleitend meist einige Monate. Entscheidend ist am Ende, ob man sicher kontiert und die Grundzüge des Umsatzsteuerrechts beherrscht.
Was der Beruf verlangt
Genauigkeit vor Tempo. Ein falsch gebuchter Steuerschlüssel oder eine vergessene Abgrenzung fällt oft erst Monate später auf und kostet dann Aufwand. Die Arbeit ist in weiten Teilen repetitiv, wer Abwechslung sucht, wird sie hier selten finden. Dafür sind die Arbeitszeiten in der Regel geregelt, Schichtdienst gibt es nicht, Homeoffice ist inzwischen weit verbreitet.
Belastend sind die Stichtage. Zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss fallen Überstunden an, teils erheblich, und Fristen des Finanzamts sind nicht verhandelbar. Dazu kommt ständiges Nachlaufen hinter Kollegen, die Belege nicht einreichen oder Rechnungen nicht freigeben. Wer sich schwer damit tut, unangenehm zu erinnern, hat es schwer. Steuerrecht ändert sich laufend, Fortbildung ist keine Kür.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil, jedes Unternehmen braucht eine Buchhaltung. Gleichzeitig verändert Automatisierung den Beruf spürbar: Belegerkennung, automatische Kontierungsvorschläge und Schnittstellen zwischen Systemen nehmen einfache Erfassungsarbeit ab. Wer nur tippt, gerät unter Druck; wer Sachverhalte beurteilen, Systeme betreuen und Prozesse verbessern kann, wird gesucht.
Entwicklungswege führen über den geprüften Bilanzbuchhalter, den Fachwirt oder eine Spezialisierung auf Konzernrechnungslegung nach internationalen Standards. Auch der Wechsel ins Controlling, in die Lohnbuchhaltung oder in eine Teamleitung ist üblich. Steuerkanzleien und Buchhaltungsdienstleister stellen dauerhaft ein.