Was macht ein Mitarbeiter Buchhaltung?
Im Mittelpunkt steht die laufende Buchführung: Eingangsrechnungen werden geprüft, kontiert und gebucht, Ausgangsrechnungen geschrieben, Kontoauszüge abgeglichen, offene Posten überwacht. Wer in der Kreditorenbuchhaltung arbeitet, kümmert sich um Lieferantenrechnungen, Zahlläufe und Skontofristen. In der Debitorenbuchhaltung geht es um Kundenforderungen, Mahnwesen und Zahlungseingänge. Dazu kommen Reisekostenabrechnungen, Kassenbuch, Anlagenbuchhaltung und die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Zum Monatsende verdichtet sich die Arbeit: Abgrenzungen, Rückstellungen, Abstimmung der Konten, Zulieferung an die Bilanzbuchhaltung oder das Steuerbüro. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm, in DATEV, SAP, Lexware oder einem anderen Buchhaltungssystem, daneben viel in Excel. Rückfragen an Einkauf, Vertrieb oder Lieferanten gehören dazu, ebenso der Kontakt zum Steuerberater und zur Wirtschaftsprüfung.
Wie wird man Mitarbeiter Buchhaltung?
Der klassische Weg ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa zum Steuerfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelskaufmann, jeweils drei Jahre im dualen System. Auch Bürokaufleute und Bankkaufleute finden hier Einstiege. Wer aus einem anderen kaufmännischen Bereich kommt, kann über Weiterbildungen zum Finanzbuchhalter quereinsteigen; solche Lehrgänge dauern je nach Anbieter einige Monate bis ein Jahr und sind berufsbegleitend möglich. Ein Studium ist nicht nötig, Betriebswirte landen aber häufig in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen.
Entscheidend für die Einstellung sind praktische Kenntnisse: Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Grundzüge des Umsatzsteuerrechts, sichere Bedienung der gängigen Software. Wer eine Fremdsprache und Erfahrung mit internationalen Buchungsvorgängen mitbringt, hat in Konzernen bessere Karten.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist ruhig, aber nicht anspruchslos. Fehler fallen spät auf und kosten Zeit oder Geld, deshalb sind Sorgfalt und Geduld wichtiger als Tempo. Wer Routine schlecht erträgt, wird mit der Buchung des immer gleichen Rechnungstyps nicht glücklich. Die Belastung verteilt sich unregelmäßig: Am Monats-, Quartals- und Jahresende entstehen Fristen, die eingehalten werden müssen, mit entsprechenden Überstunden. Zwischendurch ist es ruhiger.
Geregelte Arbeitszeiten sind üblich, Schicht- oder Wochenendarbeit die Ausnahme. Homeoffice ist in vielen Betrieben möglich, weil die Arbeit ohnehin digital abläuft. Körperlich fordert der Beruf wenig, das lange Sitzen am Bildschirm ist die Hauptbelastung. Steuer- und Handelsrecht ändern sich laufend, Fortbildung ist keine Kür.
Aussichten
Buchhaltung wird in jedem Unternehmen gebraucht, die Nachfrage ist stabil und weitgehend unabhängig von der Branchenkonjunktur. Gleichzeitig automatisiert die Digitalisierung einen Teil der Arbeit: Belegerkennung, automatische Kontierung und elektronische Rechnungen nehmen einfache Erfassungstätigkeiten ab. Wer nur Belege eingibt, arbeitet in einem schrumpfenden Aufgabenfeld; wer Sachverhalte beurteilen, abstimmen und Prozesse betreuen kann, bleibt gefragt.
Entwicklungswege führen über die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter, zum Steuerfachwirt oder in Richtung Controlling. Danach sind Teamleitung, Hauptbuchhaltung oder die Leitung des Rechnungswesens erreichbar. Auch der Wechsel in Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in eine Steuerberatungskanzlei ist ein gängiger Schritt.
