Was macht eine Leitung Buchhaltung?
Die Leitung Buchhaltung steuert das gesamte Rechnungswesen eines Betriebs. Dazu gehört, dass Eingangs- und Ausgangsrechnungen korrekt gebucht, Konten abgestimmt und Zahlungen fristgerecht ausgeführt werden. Sie erstellt oder verantwortet Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, in international verflochtenen Unternehmen zusätzlich nach IFRS. Umsatzsteuervoranmeldungen, Abgrenzungen, Rückstellungen, Anlagenbuchhaltung und die Bewertung von Vorräten und Forderungen laufen über ihren Tisch.
Ein zweiter Teil der Arbeit ist Führung: Dienstpläne und Urlaubsvertretungen in einem Team von zwei bis zwanzig Personen, Einarbeitung neuer Kollegen, Aufteilung von Debitoren, Kreditoren und Lohnbuchhaltung. Dazu kommt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, dem Wirtschaftsprüfer und der Betriebsprüfung des Finanzamts. Wer nach Zahlen fragt - Geschäftsführung, Banken, Gesellschafter -, bekommt sie von hier. Viele Stelleninhaber treiben außerdem die Digitalisierung voran: Belegerfassung per OCR, Schnittstellen zwischen Vorsystemen und ERP, Umstellung von DATEV auf SAP oder umgekehrt.
Wie wird man Leitung Buchhaltung?
Der häufigste Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellte oder Industriekauffrau, mehrere Jahre Praxis in der Finanzbuchhaltung und die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter IHK. Diese Prüfung gilt in der Praxis als eigentliche Eintrittskarte in die Leitungsebene. Alternativ steigen Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Steuern ein, oft nach Jahren in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerberatung. Auch Steuerberater und Absolventen des Certified Public Accountant finden sich auf diesen Positionen. Ein Quereinstieg ohne Abschluss ist selten, aber möglich: Wer eine Buchhaltung über Jahre faktisch allein geführt hat, wird in kleineren Betrieben auch ohne formale Qualifikation zur Leitung.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem harten Kalender. Zum Monatsabschluss und besonders zum Jahresabschluss stehen Termine fest, die nicht verschoben werden können, und in diesen Wochen sind Überstunden die Regel. Zwischen Januar und April arbeiten viele Buchhaltungsleitungen deutlich über die vereinbarte Zeit hinaus. Der Rest des Jahres ist ruhiger, aber die Verantwortung bleibt: Fehler in der Bilanz oder in der Umsatzsteuer können teuer werden und fallen auf die Leitung zurück.
Gefordert sind Genauigkeit über lange Strecken, Sicherheit im Steuer- und Bilanzrecht und die Bereitschaft, Änderungen im Recht laufend nachzuarbeiten. Der Beruf ist überwiegend Bildschirmarbeit im Sitzen. Was vielen schwerfällt, ist der Wechsel von der Sachbearbeitung zur Führung: Nicht mehr selbst buchen, sondern delegieren, kontrollieren und unangenehme Gespräche führen. In Betrieben mit Personalmangel bleibt die Leitung häufig zusätzlich in der operativen Buchung stecken.
Aussichten
Qualifizierte Bilanzbuchhalter sind seit Jahren knapp, Stellen bleiben oft monatelang offen. Automatisierung nimmt der Buchhaltung einfache Erfassungsarbeit ab, die Beurteilung von Sachverhalten und die Verantwortung für den Abschluss bleiben jedoch bei Menschen. Entwicklungswege führen zur Leitung Finanzen und Controlling, zum Head of Accounting in einer Konzerngesellschaft oder zum kaufmännischen Leiter. Mit dem Steuerberaterexamen ist auch der Wechsel in die Beratung oder in die Selbstständigkeit möglich.