Was macht ein Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung?
Jeder Geldfluss in einem Unternehmen muss dokumentiert werden, und zwar so, dass Finanzamt, Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführung ihn nachvollziehen können. Diese Arbeit erledigt die Finanzbuchhaltung. Eingangsrechnungen werden auf Vollständigkeit und Vorsteuerabzug geprüft, mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen und auf die richtigen Sachkonten und Kostenstellen gebucht. Ausgangsrechnungen werden erfasst, offene Posten überwacht, Zahlungseingänge zugeordnet. Bleibt eine Zahlung aus, gehen Mahnungen heraus, und bei größeren Beträgen folgt der Kontakt zu Kunden oder zum Inkasso.
Dazu kommen Bankbuchungen, Kassenabstimmung, Reisekostenabrechnungen und die Vorbereitung von Zahlläufen. Monatlich sind Abstimmarbeiten fällig: Konten klären, Abgrenzungen buchen, Umsatzsteuervoranmeldung erstellen, Zahlen an Controlling oder Steuerberater übergeben. Zum Jahresende kommen Inventurbewertung, Rückstellungen und Anlagenbuchhaltung hinzu. Gearbeitet wird fast durchgehend in einer Software, meist DATEV, SAP, Microsoft Dynamics oder einem vergleichbaren System, ergänzt durch Excel.
Wie wird man Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung?
Der klassische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Steuerfachangestellter. Letztere bringt die beste Vorbereitung mit, weil Buchführung und Steuerrecht dort den Kern bilden. Wer aus einem anderen kaufmännischen Bereich kommt, sattelt häufig eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter auf, angeboten von Industrie- und Handelskammern und privaten Bildungsträgern. Auch der Quereinstieg ist möglich: Viele Unternehmen besetzen einfachere Positionen in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung mit angelernten Kräften und schulen intern weiter. Ein betriebswirtschaftliches Studium ist keine Voraussetzung, erleichtert aber den Weg in Richtung Bilanzierung oder Leitung.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist genau, wiederkehrend und an Fristen gebunden. Fehler in Konten oder Steuerschlüsseln fallen spät auf und ziehen Korrekturen nach sich, deshalb zählt Sorgfalt mehr als Tempo. Zum Monats- und besonders zum Jahreswechsel steigt die Belastung deutlich; Überstunden in der Abschlussphase sind üblich, Urlaub in dieser Zeit schwierig. Wer ständige Abwechslung braucht, wird mit dem Buchungsalltag wenig glücklich, denn ein großer Teil der Tätigkeit besteht aus dem gleichen Ablauf in hoher Zahl. Der Arbeitsplatz ist ein Schreibtisch mit Bildschirm, körperlich anspruchslos, aber bewegungsarm. Positiv ist die Planbarkeit: Schichtdienst und Wochenendarbeit gibt es in der Regel nicht, Teilzeit und Homeoffice sind in diesem Berufsfeld weit verbreitet.
Steuerrecht ändert sich laufend, vom Umsatzsteuersatz bis zu Meldepflichten. Wer nicht regelmäßig nachliest oder Schulungen besucht, verliert den Anschluss.
Aussichten
Buchhaltungskräfte werden in nahezu jeder Branche gesucht, und der Bedarf ist stabil, weil die Pflichten gesetzlich vorgegeben sind. Gleichzeitig verändert Automatisierung den Beruf: Belegerkennung, automatische Kontierungsvorschläge und E-Rechnung nehmen einfache Erfassungsarbeit ab. Wer nur Belege eintippt, gerät langfristig unter Druck; gefragt sind Prüfung, Klärung von Sonderfällen und Verständnis der Zusammenhänge. Entwicklungswege führen über den geprüften Bilanzbuchhalter zur Erstellung von Jahresabschlüssen, in das Controlling, in die Konzernkonsolidierung oder in die Leitung einer Buchhaltungsabteilung. Auch der Wechsel in eine Steuerberatungskanzlei oder in die Beratung für Buchhaltungssoftware ist ein häufiger Schritt.
