Was macht ein Finanzbuchhalter?
Der Arbeitstag beginnt meist mit dem Posteingang und dem Bankkonto: Eingangsrechnungen werden geprüft, kontiert und gebucht, Zahlungseingänge den offenen Posten zugeordnet, Mahnungen vorbereitet. Dazu kommen Kassen- und Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenbelege, Anlagenzugänge und Abschreibungsläufe. Zum Monatsende folgen Abstimmungsarbeiten: Debitoren und Kreditoren, Verrechnungskonten, Rückstellungen, Umsatzsteuerkonten. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geht elektronisch über ELSTER ans Finanzamt, oft unter Zeitdruck vor der Frist am zehnten des Monats.
In Steuerberatungskanzleien sieht der Alltag anders aus: Dort werden nicht die Bücher eines Unternehmens geführt, sondern die von zwanzig bis fünfzig Mandanten - Handwerksbetriebe, Ärzte, Gastronomen, kleine GmbHs. Dazu kommen Lohnabrechnungen, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, die der Berufsträger dann prüft und zeichnet. Gearbeitet wird mit DATEV, SAP, Lexware oder branchenspezifischen Systemen; zunehmend werden Belege digital eingelesen und nur noch kontrolliert statt getippt.
Wie wird man Finanzbuchhalter?
Der klassische Weg in die Kanzlei ist die dreijährige Ausbildung zum Steuerfachangestellten, offiziell Steuerfachangestellter beziehungsweise Steuerfachangestellte, im dualen System. Voraussetzung ist in der Praxis meist die Fachoberschulreife oder das Abitur. Für die Buchhaltung im Unternehmen führt der Weg häufig über eine kaufmännische Ausbildung - Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel - und anschließende Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter. Der Quereinstieg ist möglich und verbreitet: Wer Buchhaltungsgrundkenntnisse mitbringt und sich in ein System einarbeitet, wird auch ohne passgenauen Abschluss eingestellt, gerade bei kleineren Betrieben.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist überwiegend sitzend und am Bildschirm, sechs bis acht Stunden täglich in Tabellen und Buchungsmasken. Sorgfalt ist keine Tugend, sondern Pflicht - ein falsches Konto oder ein vergessener Vorsteuerabzug fällt spätestens bei der Betriebsprüfung auf. Der Jahresrhythmus ist ungleichmäßig verteilt: Von Januar bis Mai häufen sich Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, in Kanzleien sind Überstunden in dieser Zeit die Regel. Fristen bestimmen den Takt, Nachlässigkeit hat unmittelbare Folgen. Wer laufende Rechtsänderungen als Zumutung empfindet, wird sich schwertun: Steuerrecht ändert sich jährlich, Fortbildung gehört dauerhaft dazu. Der Umgang mit Mandanten, die Belege unsortiert und verspätet abliefern, fordert Geduld.
Aussichten
Buchhaltungskräfte werden gesucht, in Kanzleien seit Jahren spürbar mehr als verfügbar sind. Routinetätigkeiten verschwinden durch Belegerkennung und Schnittstellen, die Prüf-, Abstimmungs- und Beratungsanteile nehmen zu - die Zahl der Stellen sinkt dadurch bislang nicht, das Anforderungsprofil verschiebt sich aber. Wer weiterkommen will, geht über die Prüfung zum Bilanzbuchhalter, zum Steuerfachwirt oder als Steuerberater. Auch der Wechsel in Controlling, Konzernrechnungswesen oder Lohnbuchhaltung ist üblich. Teilzeit und Homeoffice sind in diesem Berufsfeld leichter zu bekommen als in vielen anderen.
