Was macht man in der Business Administration?
Business Administration ist die englische Bezeichnung für Betriebswirtschaft. Wer in diesem Feld arbeitet, kümmert sich um die kaufmännische Seite eines Betriebs. Dazu gehört, Budgets aufzustellen und deren Einhaltung zu überwachen, Kosten und Umsätze auszuwerten, Angebote von Lieferanten zu vergleichen, Verträge vorzubereiten und Berichte für die Geschäftsführung zu schreiben. Ein großer Teil des Tages findet am Rechner statt, in Tabellenkalkulationen, ERP-Systemen wie SAP und in Präsentationen. Hinzu kommen viele Besprechungen mit anderen Abteilungen, denn Betriebswirte sitzen oft an der Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb und Leitung. Die konkrete Arbeit hängt stark von der Stelle ab: Eine Controllerin erstellt Monatsabschlüsse und Abweichungsanalysen, ein Referent im Einkauf verhandelt Preise, eine Projektmanagerin plant Termine und Ressourcen.
Wie wird man Fachkraft für Business Administration?
Der übliche Weg ist ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines verwandten Fachs wie Business Administration, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen. Der Bachelor dauert an Hochschulen meist sechs bis sieben Semester, ein Master weitere drei bis vier. Duale Studiengänge verbinden das Studium mit Praxisphasen im Unternehmen und werden vergütet. Ohne Studium führt der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Industriekauffrau oder zum Bürokaufmann, und danach über eine Aufstiegsfortbildung zum Staatlich geprüften Betriebswirt oder zum Geprüften Betriebswirt nach der Handwerks- oder IHK-Ordnung. Quereinsteiger aus anderen Studienfächern finden oft über Weiterbildungen oder einen MBA in das Feld.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist körperlich leicht, aber geistig fordernd. Wer hier arbeitet, muss mit Zahlen umgehen können, lange konzentriert am Bildschirm sitzen und komplexe Sachverhalte verständlich zusammenfassen. Zu Monats- und Jahresabschlüssen, vor Budgetrunden oder bei Projektfristen entstehen regelmäßig Spitzen mit Überstunden. Viele Stellen sind mit Abstimmungen und Kompromissen verbunden, was manche als zermürbend empfinden. Der Arbeitsmarkt ist für Generalisten umkämpft, weil sehr viele Menschen BWL studieren. Wer sich nicht spezialisiert, landet leicht in austauschbaren Sachbearbeitungsaufgaben. Englisch wird in vielen Unternehmen vorausgesetzt, Dienstreisen kommen je nach Stelle hinzu. Positiv sind in der Regel geregelte Bürozeiten und häufig die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Aussichten
Kaufmännisch ausgebildete Fachkräfte werden in fast jeder Branche gebraucht, von der Industrie über Handel und Banken bis zu Kliniken und Behörden. Gute Chancen haben vor allem Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerpunkt in Controlling, Finanzen, Datenanalyse oder Einkauf sowie mit sicheren Kenntnissen in SAP und Datenwerkzeugen. Einfache Routinetätigkeiten wie Buchungen oder Standardauswertungen werden zunehmend automatisiert, was den Druck auf reine Sachbearbeitung erhöht. Mit Erfahrung führen Wege in die Teamleitung, die Abteilungsleitung oder in eine kaufmännische Geschäftsführung. Andere wechseln in die Unternehmensberatung oder machen sich selbstständig.
