Was macht ein Buchhalter oder Steuerfachangestellter?
Jeder Geldfluss in einem Unternehmen muss belegt und richtig verbucht werden. Genau das ist die Arbeit: Eingangsrechnungen prüfen und kontieren, Ausgangsrechnungen erfassen, Bankkonten abstimmen, Kassenbücher kontrollieren, offene Posten überwachen und Mahnungen schreiben. Dazu kommt die Umsatzsteuer-Voranmeldung, die zu festen Fristen ans Finanzamt geht, und in vielen Stellen auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Sozialversicherungsmeldungen.
Wer in einer Steuerberatungskanzlei arbeitet, betreut mehrere Mandanten parallel: Handwerksbetriebe, Arztpraxen, kleine GmbHs. Dort gehören Einnahmenüberschussrechnungen, Einkommensteuererklärungen und die Vorbereitung von Jahresabschlüssen zum Alltag, meist mit DATEV. In Unternehmen ist die Arbeit tiefer, aber enger: Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Monatsabschlüsse, Zuarbeit für das Controlling. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm, in ERP-Systemen wie SAP, Datev, Lexware oder Sage, mit Excel als ständigem Begleiter.
Wie wird man Buchhalter oder Steuerfachangestellter?
Der klassische Weg in die Kanzlei ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten, offiziell Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, mit Kammerprüfung. Verlangt wird meist ein guter Realschulabschluss oder Abitur. Für die Buchhaltung im Unternehmen führt der Weg häufig über eine kaufmännische Ausbildung, etwa Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement, mit anschließender Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter.
Quereinstieg ist möglich und verbreitet. Wer kaufmännische Vorkenntnisse hat, kann über Lehrgänge bei Kammern oder privaten Anbietern einsteigen; ohne jede Vorerfahrung ist es schwer, weil Arbeitgeber sichere Kenntnisse im Steuerrecht und in der doppelten Buchführung erwarten. Wichtig sind laufende Fortbildungen, weil sich Steuerrecht und Meldepflichten jedes Jahr ändern.
Was der Beruf verlangt
Sorgfalt ist keine Tugend, sondern Pflicht. Ein falsch gebuchter Steuerschlüssel oder eine versäumte Frist kostet Geld oder zieht Nachfragen des Finanzamts nach sich. Die Arbeit ist überwiegend Routine mit klaren Regeln, was manchen entspannt und andere langweilt.
Die Arbeitszeiten sind meist geregelt, Schichtdienst gibt es nicht. Dafür gibt es Stoßzeiten: Der Monatswechsel, die Umsatzsteuerfristen und in Kanzleien die Abschluss- und Erklärungssaison bringen Überstunden und Druck. Wer sensibel auf Termindruck reagiert, spürt das. Sitzende Tätigkeit am Bildschirm belastet Rücken und Augen. Diskretion ist selbstverständlich, weil Gehälter, Umsätze und private Steuerdaten durch die Hände gehen.
Aussichten
Buchhalterinnen und Steuerfachangestellte werden gesucht, besonders in Steuerberatungskanzleien, die vielerorts keine Bewerber finden. Der Arbeitsmarkt ist stabil, weil jedes Unternehmen buchführungspflichtig ist. Gleichzeitig verändert Automatisierung die Arbeit deutlich: Belege werden digital erfasst, Standardbuchungen laufen maschinell vor. Reine Erfassungstätigkeit verliert an Bedeutung, Prüfen, Beurteilen und Beraten gewinnt.
Entwicklungswege gibt es klar definierte: die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter, zum Steuerfachwirt oder zur Fachkraft für Lohn und Gehalt. Darauf kann die Steuerberaterprüfung folgen, für die nach der Ausbildung mehrere Jahre Praxis nachzuweisen sind. In Unternehmen führt der Weg in die Leitung der Finanzbuchhaltung oder ins Controlling.
