Was macht ein Buchhalter?
Buchhalter halten den Zahlungsverkehr und alle Geschäftsvorfälle eines Betriebs schriftlich fest. Konkret heißt das: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und buchen, Ausgangsrechnungen stellen, Bankkonten abstimmen, offene Posten überwachen und Mahnungen schreiben. In der Finanzbuchhaltung kommen Anlagenbuchhaltung, Rückstellungen, Abgrenzungen und die Umsatzsteuervoranmeldung dazu. Wer in der Lohnbuchhaltung arbeitet, rechnet Gehälter ab und meldet Beiträge an Sozialversicherung und Finanzamt.
Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm, mit DATEV, SAP, Lexware oder branchenüblichen ERP-Systemen. Ein großer Teil der Arbeit besteht darin, Unstimmigkeiten zu finden: eine Buchung ohne Belegnummer, eine Zahlung, die keiner Rechnung zuzuordnen ist, ein Konto, das nicht ausgeglichen ist. Dazu gehört Kontakt zu Kollegen aus Einkauf und Vertrieb, zu Kunden mit offenen Rechnungen, zum Steuerberater und bei Prüfungen zum Betriebsprüfer des Finanzamts.
Wie wird man Buchhalter?
Der klassische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter. Letztere bringt die beste Grundlage mit, weil dort Buchführung und Steuerrecht von Anfang an im Zentrum stehen. Darauf setzt häufig eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter auf, meist berufsbegleitend über Kammern oder private Anbieter.
Auch ein Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen führt in den Beruf, oft direkt in größere Unternehmen oder in die Hauptbuchhaltung. Der Quereinstieg ist möglich und kommt häufig vor: Wer kaufmännisch gearbeitet hat und sich Buchhaltungskenntnisse über Zertifikatskurse aneignet, findet Einstiegsstellen in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung. Ohne Nachweise wird es schwierig, weil Arbeitgeber wenig Lust haben, Grundlagen im laufenden Betrieb zu vermitteln.
Was der Beruf verlangt
Buchhaltung ist Detailarbeit mit klaren Fristen. Umsatzsteuervoranmeldung, Monatsabschluss, Jahresabschluss: Diese Termine verschieben sich nicht, und in den Abschlussphasen sind Überstunden üblich. Wer Zahlen nur ungern lange ansieht oder Routine als Zumutung empfindet, wird unglücklich. Fehler fallen auf, manchmal erst Monate später, und sie kosten Zeit oder Geld.
Die Arbeitszeiten sind ansonsten planbar, meist im Gleitzeitrahmen, oft teilweise im Homeoffice. Körperlich ist der Beruf nicht belastend, dafür sitzend und bildschirmintensiv. Steuerrecht ändert sich laufend, deshalb gehört Lesen und Fortbildung dauerhaft dazu. In kleinen Betrieben ist man Alleinkämpfer für alles, in Konzernen auf einen Ausschnitt spezialisiert, was manchen zu eng wird.
Aussichten
Buchhalter werden gesucht, quer durch alle Branchen und Betriebsgrößen. Besonders in Steuerberatungskanzleien und im Mittelstand sind Stellen oft lange offen. Gleichzeitig verändert Automatisierung die Arbeit: Belegerkennung, automatische Kontierungsvorschläge und Schnittstellen zwischen Systemen übernehmen einfache Buchungen. Der Bedarf verlagert sich zu Aufgaben, die Beurteilung verlangen, etwa Abschlusserstellung, Bewertungsfragen und Prozessgestaltung.
Entwicklungswege führen über den geprüften Bilanzbuchhalter zur Leitung einer Buchhaltungsabteilung, in das Controlling oder in die Konzernrechnungslegung nach IFRS. Wer sich auf Lohnabrechnung, Umsatzsteuer im Auslandsgeschäft oder ein ERP-System spezialisiert, wird schwerer ersetzbar. Auch selbstständige Tätigkeit ist möglich, allerdings mit Einschränkungen: Abschlüsse und Steuererklärungen dürfen ohne Zulassung als Steuerberater nicht angefertigt werden.
