Was macht ein Bilanzbuchhalter?
Bilanzbuchhalter sorgen dafür, dass die Zahlen eines Unternehmens stimmen und rechtzeitig vorliegen. Der Alltag folgt einem festen Takt: Zum Monatsende werden Abgrenzungen gebucht, Rückstellungen gebildet, Konten abgestimmt und Abweichungen geklärt, bis der Monatsabschluss steht. Dazu kommen Umsatzsteuervoranmeldungen, die Abstimmung von Intercompany-Verrechnungen in Konzernen und die Pflege der Anlagenbuchhaltung. Den Höhepunkt des Jahres bildet der Jahresabschluss mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang. In dieser Phase arbeiten Bilanzbuchhalter eng mit den Wirtschaftsprüfern zusammen, beantworten deren Fragen und legen Nachweise vor. Als Senior Finanzbuchhalter überwachen sie häufig die Arbeit von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltern, prüfen deren Buchungen und arbeiten neue Kolleginnen ein. Ein großer Teil der Arbeit findet in ERP-Systemen wie SAP oder DATEV und in Excel statt.
Wie wird man Bilanzbuchhalter?
Der übliche Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellte, Industriekauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, und mehrere Jahre Berufspraxis im Rechnungswesen. Darauf folgt die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter vor der IHK, die seit 2020 den Titel Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung trägt. Für die Zulassung zur Prüfung werden in der Regel ein kaufmännischer Abschluss und drei Jahre einschlägige Praxis verlangt, mit Studium weniger, ohne Ausbildung deutlich mehr. Die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre, in Abend- oder Wochenendkursen. Absolventen eines BWL-Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen steigen oft direkt in die Finanzbuchhaltung ein und arbeiten sich zur Senior-Position hoch, auch ohne IHK-Abschluss.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf ist geistig anspruchsvoll und von Fristen bestimmt. Rund um Monats- und Jahresabschlüsse fallen regelmäßig Überstunden an, in manchen Unternehmen auch am Wochenende. Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken: Ein falsch gebuchter Betrag kann tagelange Suche nach sich ziehen. Steuer- und Bilanzrecht ändern sich laufend, wer den Anschluss halten will, muss sich regelmäßig fortbilden. Die Fortbildung selbst ist eine Belastung, weil sie neben einer Vollzeitstelle läuft und die Durchfallquoten bei der IHK-Prüfung hoch sind. Körperlich ist der Beruf wenig fordernd, aber langes Sitzen am Bildschirm gehört dazu. Wer Abwechslung und Kundenkontakt sucht, findet hier wenig davon.
Aussichten
Qualifizierte Bilanzbuchhalter werden seit Jahren gesucht, viele Stellen bleiben lange unbesetzt, auch weil ein Teil der Belegschaft in den kommenden Jahren in Rente geht. Automatisierung und Software übernehmen zunehmend einfache Buchungen, Abschlussarbeit, Bewertungsfragen und die Abstimmung mit Prüfern bleiben dagegen gefragt. Mobiles Arbeiten ist in vielen Betrieben möglich. Entwicklungswege führen zur Leitung der Finanzbuchhaltung, in die Konzernrechnungslegung, ins Controlling oder über weitere Prüfungen zum Steuerberater. Auch eine Selbstständigkeit als Bilanzbuchhalter mit eigenen Mandanten ist möglich, allerdings mit eingeschränkten Befugnissen gegenüber Steuerberatern.
