Was macht ein Audit & Finance Assistant?
Die Bezeichnung steht für zwei verwandte Rollen. In Wirtschaftsprüfungsgesellschaften arbeiten Audit & Finance Assistants im Prüfungsteam mit: Sie ziehen Stichproben aus Buchungen, gleichen Rechnungen, Verträge und Bankauszüge mit den Konten ab, holen Saldenbestätigungen ein und dokumentieren jeden Prüfschritt in der Prüfungssoftware. In Unternehmen sitzen sie meist in der Finanzabteilung oder der internen Revision. Dort stimmen sie Konten ab, bereiten Monats- und Jahresabschlüsse vor, pflegen Anlagenverzeichnisse, kontrollieren Freigabeprozesse und stellen Unterlagen für externe Prüfer zusammen. Ein großer Teil des Tages besteht aus Arbeit in Excel und in ERP-Systemen wie SAP oder DATEV, aus Rückfragen an Fachabteilungen und aus dem Nachhalten fehlender Belege. Eigene Entscheidungen über Bilanzansätze treffen Assistants nicht, sie liefern aber die Grundlage dafür.
Wie wird man Audit & Finance Assistant?
Einen geregelten Ausbildungsberuf mit diesem Namen gibt es nicht. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften stellen für die Prüfungsassistenz überwiegend Absolventinnen und Absolventen eines Bachelor- oder Masterstudiums in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht ein, häufig mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Prüfungswesen. In Unternehmen ist auch der Weg über eine kaufmännische Ausbildung üblich, etwa als Steuerfachangestellte, Industriekaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, ergänzt um Berufserfahrung in der Buchhaltung. Wer quer einsteigt, verbessert die Chancen mit einer Weiterbildung zur Bilanzbuchhalterin oder zum Bilanzbuchhalter IHK. Gute Kenntnisse in HGB, oft auch in IFRS, sowie Englisch werden in internationalen Häusern vorausgesetzt.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist sitzend, bildschirmlastig und verlangt hohe Genauigkeit über viele Stunden. Belastend ist vor allem der Rhythmus: Zwischen Januar und April, in der sogenannten Busy Season, häufen sich Jahresabschlüsse, und Überstunden bis in den Abend oder am Wochenende sind in Prüfungsgesellschaften verbreitet. Hinzu kommen Reisen zu Mandanten, manchmal wochenweise. In Unternehmen ist die Belastung gleichmäßiger, steigt aber zu jedem Monats- und Quartalsabschluss. Schwer fällt vielen die Wiederholung von Abstimmungsarbeit, der Druck durch feste Fristen und der Umgang mit Ansprechpartnern, die Unterlagen spät oder unvollständig liefern. Diskretion ist Pflicht, denn Assistants sehen vertrauliche Geschäftszahlen.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis gut. Prüfungsgesellschaften haben seit Jahren Schwierigkeiten, Nachwuchs zu finden, und auch Unternehmen suchen Fachkräfte für Abschluss und Kontrolle, zumal Berichtspflichten etwa durch Nachhaltigkeitsberichterstattung zunehmen. Routineaufgaben wie Abstimmungen und Belegprüfungen werden zunehmend automatisiert, was den Schwerpunkt in Richtung Datenanalyse und Prozessprüfung verschiebt. In Prüfungsgesellschaften führt der Weg typischerweise über die Stufen Senior und Manager, langfristig über das Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferexamen. In der Industrie sind Wechsel ins Controlling, in die Bilanzbuchhaltung, die interne Revision oder in die Leitung des Rechnungswesens verbreitet. Viele nutzen die ersten Jahre in der Prüfung gezielt als Sprungbrett in eine Finanzabteilung.
