Was macht ein Accountant / Bilanzbuchhalter?
Die Arbeit dreht sich um die Zahlen eines Unternehmens und um die Regeln, nach denen diese Zahlen entstehen. Im Tagesgeschäft werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontiert und gebucht, Bankbewegungen zugeordnet, offene Posten geklärt und Zahlungsläufe vorbereitet. Dazu kommen Anlagenbuchhaltung, Rückstellungen, Abgrenzungen und die Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten. Umsatzsteuervoranmeldungen und statistische Meldungen gehen fristgebunden heraus.
Der sichtbarste Teil ist der Abschluss. Zum Monatsende werden Konten abgestimmt, Bestände bewertet, Buchungen korrigiert und Auswertungen für die Geschäftsführung erstellt. Der Jahresabschluss nach HGB, in größeren Konzernen zusätzlich nach IFRS, verlangt Bewertungsentscheidungen, Dokumentation und die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. Wer im Rechnungswesen arbeitet, ist außerdem regelmäßig Ansprechpartner für Vertrieb, Einkauf und Controlling, etwa wenn Kundenkonten, Gutschriften oder Forderungen zu klären sind.
Wie wird man Accountant / Bilanzbuchhalter?
Der klassische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Kauffrau für Büromanagement, zum Industriekaufmann oder zur Steuerfachangestellten, und mehrere Jahre Praxis in der Finanzbuchhaltung. Darauf baut die Weiterbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter auf, ein anspruchsvoller IHK-Abschluss, der berufsbegleitend in etwa 18 bis 24 Monaten erarbeitet wird und eine mehrteilige Prüfung umfasst. Alternativ steigen Absolventen eines Studiums in Betriebswirtschaft, Accounting oder Wirtschaftsrecht direkt als Accountant ein.
Quereinstiege sind möglich, aber selten ohne kaufmännische Grundkenntnisse. Wer aus der Sachbearbeitung, aus dem Vertriebsinnendienst oder aus einer Steuerkanzlei kommt, hat gute Chancen, in die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung zu wechseln und sich von dort weiterzuqualifizieren. Sichere Kenntnisse in SAP, DATEV oder vergleichbaren Systemen sind praktisch überall Bedingung.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeitszeiten sind überwiegend geregelt, oft mit Gleitzeit und inzwischen häufig mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten. Die Belastung verteilt sich jedoch ungleich: Zum Monats-, Quartals- und besonders zum Jahresabschluss entstehen Spitzen mit Überstunden und harten Fristen. Wer Abschlüsse nicht rechtzeitig liefert, verursacht Probleme, die weit über die Abteilung hinausreichen.
Die Tätigkeit ist sitzend und bildschirmintensiv. Sie verlangt Genauigkeit über lange Strecken, Geduld bei der Fehlersuche und die Bereitschaft, sich fortlaufend mit Änderungen im Steuer- und Bilanzrecht zu befassen. Wer schnelle Ergebnisse und viel Abwechslung sucht, wird sich mit den wiederkehrenden Routinen schwertun. Nicht jeder kommt damit zurecht, dass Sorgfalt hier wichtiger ist als Tempo.
Aussichten
Qualifizierte Bilanzbuchhalter sind bundesweit gesucht, vor allem im Mittelstand und in Steuerkanzleien. Routinebuchungen werden zunehmend automatisiert, der Bedarf verschiebt sich dadurch von der reinen Erfassung zur Bewertung, Prüfung und Prozessgestaltung. Wer sich mit Digitalisierung, Schnittstellen und ERP-Systemen auskennt, ist im Vorteil.
Entwicklungswege führen zur Teamleitung Rechnungswesen, zum Leiter Finanzen, in die Konzernkonsolidierung nach IFRS oder ins Controlling. Weiterführende Abschlüsse wie der Geprüfte Bilanzbuchhalter International, der Steuerfachwirt oder ein Studium erweitern den Spielraum. Auch die Selbstständigkeit als Buchhaltungsdienstleister ist möglich, allerdings mit klaren rechtlichen Grenzen bei der Steuerberatung.