Was macht eine Teamleitung Finanzbuchhaltung?
Eine Teamleitung Finanzbuchhaltung steht zwischen dem operativen Buchhaltungsalltag und der kaufmännischen Leitung. Sie verantwortet, dass Debitoren, Kreditoren, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sauber laufen, dass Zahlungsläufe pünktlich rausgehen und dass die Zahlen am Monatsende stimmen. Der Kern der Arbeit ist der Abschluss: Rückstellungen bewerten, Abgrenzungen bilden, Konten abstimmen, Intercompany-Salden klären, Anlagenspiegel und Kontennachweise erstellen. In den Abschlusstagen wird nach Zeitplan gearbeitet, oft mit festen Übergabeterminen an Controlling und Geschäftsführung.
Dazu kommt die Führung. Ein Team von drei bis fünfzehn Personen will eingearbeitet, eingeteilt und beurteilt werden, Urlaub muss über die Abschlusszeiten hinweg geplant werden, offene Stellen wollen besetzt sein. Ein wachsender Teil der Arbeit ist Prozessarbeit: Rechnungseingang digitalisieren, Freigabeworkflows aufsetzen, Schnittstellen zwischen Vorsystemen und ERP im Griff behalten, Kontenrahmen und Buchungsrichtlinien pflegen. Ansprechpartner sind Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Betriebsprüfer, Banken sowie die Fachabteilungen, die wissen wollen, warum eine Rechnung noch nicht bezahlt ist.
Wie wird man Teamleitung Finanzbuchhaltung?
Zwei Wege sind üblich. Der eine führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellte, mehrere Jahre Praxis in der Buchhaltung und die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter IHK. Dieser Abschluss ist in vielen Ausschreibungen die entscheidende Qualifikation. Der andere Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder über eine Station in der Wirtschaftsprüfung. In beiden Fällen kommt die Leitungsposition nicht am Anfang, sondern nach etwa fünf bis acht Jahren fachlicher Arbeit. Quereinstieg aus dem Controlling ist möglich, verlangt aber echtes Abschlusswissen nach HGB. Wer in einem Konzern arbeitet, braucht zusätzlich IFRS-Kenntnisse.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem Kalender, der nicht verhandelbar ist. Umsatzsteuervoranmeldung, Monatsabschluss, Quartalsreporting, Jahresabschluss und Prüfung liegen fest, und in diesen Phasen sind Überstunden die Regel. Zwischen den Abschlüssen ist es ruhiger, der Ausgleich gelingt aber nicht immer. Fehler in Buchungen und Meldungen haben steuerliche Folgen, das erzeugt einen Genauigkeitsdruck, der nicht jedem liegt. Sitzende Bildschirmarbeit über acht Stunden ist Standard.
Schwer fällt vielen der Wechsel von der Fachrolle in die Führung. Wer bisher selbst gebucht hat, muss lernen, Arbeit abzugeben, Ergebnisse anderer zu prüfen und unangenehme Gespräche zu führen. Hinzu kommt, dass Buchhaltungsteams unter Personalmangel leiden und Vakanzen häufig monatelang von der Leitung mitgetragen werden. Fortlaufende Weiterbildung zu Steuerrecht und Bilanzierungsänderungen gehört dazu.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil und in vielen Regionen höher als das Angebot, besonders bei Bilanzbuchhaltern mit Führungserfahrung. Jedes Unternehmen ab einer gewissen Größe braucht diese Funktion, dazu kommen Shared-Service-Center und Dienstleister. Automatisierung verändert die Tätigkeit: Belegerfassung und Kontierung laufen zunehmend maschinell, dafür wachsen Prozesssteuerung, Kontrolle und Systemarbeit. Wer sich mit ERP-Systemen und Digitalisierungsprojekten auskennt, verbessert seine Position deutlich. Entwicklungswege führen zur Leitung Rechnungswesen, zum Head of Accounting, in die kaufmännische Leitung oder in Richtung Konzernkonsolidierung.
