Was macht ein Tax & Accounting Specialist?
Im Kern geht es um laufende Finanzbuchhaltung und Steuern. Dazu gehört, Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu buchen, Bankkonten abzustimmen, offene Posten zu klären und Umsatzsteuervoranmeldungen vorzubereiten oder abzugeben. Zum Monats- und Jahresende kommen Abgrenzungen, Rückstellungen und die Zuarbeit für den Jahresabschluss hinzu, oft auch für Steuererklärungen und Betriebsprüfungen. Weil die Stelle häufig dem Kundenservice zugeordnet ist, nimmt die Kommunikation viel Raum ein: Rückfragen von Mandanten oder Kunden per Telefon, Mail oder Ticketsystem beantworten, fehlende Belege anfordern, Sachverhalte verständlich erklären. Bei Softwareanbietern unterstützen Tax & Accounting Specialists Kanzleien und Unternehmen bei fachlichen Fragen zur Anwendung, etwa zu Buchungslogik, Kontenrahmen oder elektronischer Übermittlung an das Finanzamt. In internationalen Firmen wird viel auf Englisch gearbeitet, Berichte gehen an Konzernzentralen im Ausland.
Wie wird man Tax & Accounting Specialist?
Die Bezeichnung ist kein geschützter Ausbildungsberuf. Der übliche Weg führt über eine dreijährige duale Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder zum Steuerfachangestellten, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, etwa als Industriekauffrau oder Kaufmann für Büromanagement. Ebenso häufig sind Bachelorabschlüsse in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Steuern oder Rechnungswesen. Wer aus dem Kundenservice oder der Sachbearbeitung kommt, kann über berufsbegleitende Lehrgänge wie Finanzbuchhalter IHK quereinsteigen, braucht aber meist einige Jahre, bis steuerliche Themen sicher sitzen. Aufstiegsfortbildungen wie Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt sind für die weitere Laufbahn wichtig.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist überwiegend Bildschirmarbeit im Sitzen, mit hohem Anspruch an Genauigkeit. Fristen für Voranmeldungen, Monatsabschlüsse und Steuererklärungen erzeugen wiederkehrende Spitzen, in denen Überstunden üblich sind, besonders zum Jahresabschluss und in Kanzleien vor Abgabeterminen. Dazu kommt der Spagat zwischen konzentrierter Facharbeit und ständigen Unterbrechungen durch Anfragen. Kunden, die Belege zu spät liefern oder Steuerfragen emotional nehmen, gehören zum Alltag. Steuerrecht ändert sich laufend, Weiterbildung ist daher keine Kür. Schicht- oder Wochenendarbeit gibt es kaum, Homeoffice ist in vielen Betrieben zumindest teilweise möglich.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis hoch. Steuerkanzleien und Buchhaltungsabteilungen finden seit Jahren schwer Personal, und viele Fachkräfte gehen in den kommenden Jahren in Rente. Gleichzeitig automatisieren Belegerkennung und digitale Buchhaltung einfache Buchungsarbeiten, sodass reine Erfassungstätigkeiten weniger werden und Beratung, Kontrolle und Klärung von Sonderfällen an Gewicht gewinnen. Mit Erfahrung und Fortbildung führen Wege zur Bilanzbuchhaltung, in die Teamleitung eines Accounting-Teams, in das Steuerreferat eines Konzerns oder über Steuerfachwirt und Steuerberaterexamen in die eigene Kanzlei. Wer gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit internationalen Rechnungslegungsstandards mitbringt, hat in Konzernen bessere Chancen.
