Was macht ein Steuerfachangestellter?
Die Arbeit dreht sich um Zahlen, Belege und Fristen. Laufend werden Geschäftsvorfälle gebucht, Umsatzsteuervoranmeldungen erstellt und Lohn- und Gehaltsabrechnungen gefahren. Dazu kommen Einnahmenüberschussrechnungen, Bilanzen mit Gewinn- und Verlustrechnung sowie Steuererklärungen für Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer. Bescheide des Finanzamts werden geprüft, Einsprüche vorbereitet, Fristen überwacht.
Ein großer Teil der Zeit geht in die Kommunikation: Belege fehlen, Mandanten rufen wegen einer Nachzahlung an, das Finanzamt fragt nach. Wer weiter ist, betreut eigene Mandate von der Buchhaltung bis zum fertigen Abschluss, begleitet Betriebsprüfungen und beantwortet Fragen zu Abschreibungen, Rückstellungen oder Firmenwagen. Bilanzbuchhalter im Unternehmen verantworten zusätzlich Monats- und Quartalsabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmung und die Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer. Gearbeitet wird durchgehend mit DATEV oder vergleichbarer Software, zunehmend mit digitalen Belegen und automatisierter Vorkontierung.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Der Standardweg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten, offiziell Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter, in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei. Verlangt wird meist Realschulabschluss oder Abitur, gute Noten in Mathematik und Deutsch sind wichtiger als Vorwissen im Steuerrecht.
Danach folgen zwei Aufbauwege. Der Steuerfachwirt setzt nach der Ausbildung mehrere Jahre Berufspraxis voraus und wird über eine Fortbildung mit Prüfung bei der Steuerberaterkammer erworben. Der geprüfte Bilanzbuchhalter ist eine Fortbildungsprüfung bei der Industrie- und Handelskammer und eignet sich besonders für Tätigkeiten im Unternehmen. Beides läuft üblicherweise berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre in Abend- oder Wochenendkursen. Quereinstieg ist möglich, etwa aus dem Bereich Industriekaufleute, Bankkaufleute oder mit einem betriebswirtschaftlichen Studium, meist über eine Buchhaltungsstelle mit Einarbeitung. Wer noch weiter will, legt das Steuerberaterexamen ab, das nach Ausbildung und ausreichender Praxiszeit auch ohne Studium zugänglich ist.
Was der Beruf verlangt
Der Jahresrhythmus ist ungleichmäßig. Vor Abgabefristen und in der Abschlusssaison zwischen Frühjahr und Sommer fallen regelmäßig Überstunden an, in ruhigeren Monaten ist die Belastung moderat. Nachtarbeit oder Wochenenddienst gehören nicht dazu, Homeoffice ist in vielen Kanzleien inzwischen üblich.
Schwer fällt vielen die Menge an Rechtsänderungen: Steuerrecht ändert sich jährlich, laufende Fortbildung ist keine Option, sondern Bedingung. Genauigkeit steht ständig unter Zeitdruck, Fehler bei Fristen oder Buchungen haben finanzielle Folgen. Die Arbeit ist überwiegend sitzend am Bildschirm. In kleineren Kanzliken bleiben Verantwortung und Mandantenkontakt hoch, das Gehalt orientiert sich dort stärker am Verhandlungsgeschick als an einer Tabelle.
Aussichten
Die Nachfrage ist seit Jahren hoch und der Fachkräftemangel in Steuerberatungskanzleien deutlich spürbar; viele Kanzleien besetzen Stellen monatelang nicht. Automatisierung nimmt einfache Buchungstätigkeiten ab, verlagert die Arbeit aber Richtung Prüfung, Beratung und Prozessbetreuung, was den Bedarf an qualifizierten Kräften eher erhöht. Entwicklungswege führen über Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter zur Sachgebietsleitung, zur Teamleitung in der Kanzlei, in die Leitung einer Buchhaltungsabteilung oder über das Steuerberaterexamen in die eigene Praxis. Auch Spezialisierungen auf Lohnbuchhaltung, internationale Rechnungslegung oder Umsatzsteuer sind gefragt.