Steuerfachangestellter mit direktem Mandantenkontakt

Was macht ein Steuerfachangestellter?

Steuerfachangestellte arbeiten in Kanzleien von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern und erledigen dort den Großteil der laufenden Facharbeit. Sie verbuchen Belege von Handwerksbetrieben, Arztpraxen oder Onlinehändlern, erstellen monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen, rechnen Löhne und Gehälter ab und melden Sozialversicherungsbeiträge. Zum Jahresende bereiten sie Jahresabschlüsse und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen vor und erstellen Einkommensteuer-, Gewerbesteuer- und Körperschaftsteuererklärungen. Eingehende Steuerbescheide prüfen sie auf Abweichungen und bereiten bei Bedarf Einsprüche vor. Mit direktem Mandantenkontakt kommt ein großer Anteil Kommunikation hinzu: fehlende Unterlagen anfordern, Rückfragen am Telefon klären, Termine vorbereiten und erklären, warum eine Nachzahlung fällig wird. Die Arbeit läuft fast vollständig am Bildschirm, meist mit DATEV oder vergleichbarer Kanzleisoftware. Die abschließende Beratung und Unterschrift liegt beim Steuerberater.

Wie wird man Steuerfachangestellter?

Der übliche Weg ist eine duale Ausbildung von drei Jahren in einer Kanzlei mit Berufsschule. Die Abschlussprüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung oft auf zweieinhalb oder zwei Jahre verkürzen. Gesetzlich ist kein Schulabschluss vorgeschrieben, Kanzleien stellen aber überwiegend Bewerber mit mittlerer Reife oder Abitur ein. Quereinsteiger aus kaufmännischen Berufen, etwa Bürokaufleute mit Buchhaltungserfahrung, finden in Kanzleien häufig zunächst Stellen in der Finanz- oder Lohnbuchhaltung und können die Prüfung unter bestimmten Voraussetzungen als Externe nachholen. Auch ein duales Studium im Steuerrecht ist möglich.

Was der Beruf verlangt

Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken. Ein Zahlendreher oder eine verpasste Frist kann für Mandanten teuer werden, und die Verantwortung dafür ist spürbar. Steuerrecht ändert sich jedes Jahr, regelmäßige Fortbildung gehört deshalb dazu und ist nicht freiwillig. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig und tagsüber, Teilzeit und Homeoffice sind in vielen Kanzleien verbreitet. Es gibt aber Hochphasen: rund um die Abgabefristen für Steuererklärungen und in der Abschlusssaison im Frühjahr fallen Überstunden an. Der Mandantenkontakt ist nicht immer angenehm. Unterlagen kommen unvollständig oder kurz vor Fristende, manche Mandanten reagieren ungehalten auf Nachzahlungen oder erwarten sofortige Antworten. Wer lange sitzt und viel am Bildschirm arbeitet, muss zudem auf Rücken und Augen achten.

Aussichten

Die Nachfrage ist hoch. Viele Kanzleien finden seit Jahren nicht genug ausgebildetes Personal, und der Mangel wird durch den altersbedingten Ausstieg vieler Fachkräfte größer. Die Digitalisierung übernimmt zunehmend einfache Buchungsarbeit, verschiebt die Tätigkeit aber eher in Richtung Prüfung, Auswertung und Beratung, als dass sie Stellen überflüssig macht. Für die Weiterentwicklung gibt es klare Stufen: Fortbildungen zum Steuerfachwirt, Fachassistenten Lohn und Gehalt oder Bilanzbuchhalter führen zu mehr Verantwortung und höherem Gehalt. Nach mehrjähriger Berufspraxis ist auch ohne Studium die Zulassung zur Steuerberaterprüfung möglich, die allerdings als eine der schwersten Prüfungen in Deutschland gilt. Alternativ wechseln viele in die Steuer- oder Buchhaltungsabteilung von Unternehmen oder in die Finanzverwaltung.