Was macht ein Steuerfachangestellter?
Der Arbeitstag besteht aus Belegen, Konten und Fristen. Eingangsrechnungen werden kontiert und gebucht, Bankbewegungen abgeglichen, offene Posten geklärt. Monatlich gehen Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt, dazu kommen Lohnabrechnungen mit Beitragsnachweisen für die Sozialversicherung. Zum Jahresende folgen die Abschlussarbeiten: Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen, Inventurbewertung. Aus der Buchhaltung entstehen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, daraus die Steuererklärungen für Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer.
Dazwischen liegt viel Kommunikation. Mandanten rufen an, weil ein Beleg fehlt oder ein Steuerbescheid unverständlich ist. Das Finanzamt fragt nach, eine Betriebsprüfung kündigt sich an. Bilanzbuchhalter in Unternehmen liefern zusätzlich Zahlen an das Controlling, bereiten Monatsabschlüsse auf und arbeiten mit Wirtschaftsprüfern zusammen. Gearbeitet wird fast durchgehend mit DATEV, SAP oder vergleichbarer Software.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Der klassische Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Steuerberatungskanzlei, meist mit mittlerem Abschluss oder Abitur. Danach ist eine Weiterbildung möglich: der geprüfte Bilanzbuchhalter oder der Steuerfachwirt, beide vor der Kammer geprüft und in der Regel nach mehreren Jahren Praxis. Ein zweiter Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, mit anschließender Spezialisierung im Rechnungswesen. Auch Absolventen betriebswirtschaftlicher Studiengänge mit Schwerpunkt Steuern oder Accounting steigen ein. Quereinstieg ohne Fachqualifikation ist selten, weil Haftung und Fristen belastbares Fachwissen verlangen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist saisonal ungleich verteilt. Zwischen Frühjahr und Herbst laufen Jahresabschlüsse und Erklärungen, in dieser Zeit sind Überstunden in Kanzleien üblich. Monatsanfang und Monatsende sind durch Voranmeldungen und Lohnläufe fest getaktet, Termine lassen sich nicht verschieben. Fehler haben Folgen: falsche Buchungen führen zu Nachzahlungen, versäumte Fristen zu Verspätungszuschlägen, und die Kanzlei haftet.
Steuerrecht ändert sich fortlaufend. Wer nicht regelmäßig Fachliteratur liest und Seminare besucht, verliert den Anschluss. Der Beruf ist überwiegend Bildschirmarbeit im Sitzen, wenig abwechslungsreich in der Bewegung, dafür anspruchsvoll in der Konzentration. Wer Zahlen nur oberflächlich mag oder Routine schwer erträgt, ist hier falsch. Viele Kanzleien sind klein, die Personaldecke dünn, Urlaub muss zwischen die Fristen passen.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und stabil. Kanzleien suchen seit Jahren Fachkräfte, viele finden keine, was die Verhandlungsposition von Bewerbern verbessert. Automatisierung nimmt einfache Buchungsarbeit ab, verlagert die Tätigkeit aber in Richtung Prüfung, Beratung und Digitalisierungsprojekte, statt sie zu ersetzen.
Entwicklungswege sind klar vorgezeichnet: Steuerfachwirt, geprüfter Bilanzbuchhalter, International Accountant oder das Steuerberaterexamen, das auch ohne Studium nach ausreichender Praxiszeit zugänglich ist. In Unternehmen führt der Weg zur Leitung der Buchhaltung, zum Head of Accounting oder ins Controlling. Teilzeit und Homeoffice sind in dieser Branche vergleichsweise gut möglich.