Was macht ein Lohn- und Finanzbuchhalter?
Der Arbeitstag besteht aus zwei Feldern, die oft in einer Stelle zusammenfallen. In der Finanzbuchhaltung werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontiert und gebucht, Bankkonten abgestimmt, offene Posten überwacht, Mahnläufe gestartet und Zahlungen vorbereitet. Am Monatsende folgen Abgrenzungen, Abschreibungen, die Umsatzsteuervoranmeldung und die Zahlen für die Geschäftsführung. In der Lohnbuchhaltung werden Stammdaten neuer Beschäftigter angelegt, Arbeitszeiten, Krankheitstage, Urlaub und Zuschläge erfasst, Abrechnungen erstellt und Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Unfallversicherung übermittelt. Dazu kommen Bescheinigungen für Elterngeld, Arbeitslosengeld oder Pfändungen und die Bearbeitung von Anfragen der Sozialversicherungsträger.
Gearbeitet wird fast durchgehend am Bildschirm, meist in DATEV, SAP, Lexware oder Sage. Der Kontakt läuft mit Kolleginnen aus dem Einkauf und Vertrieb, mit Steuerberatern, Betriebsprüfern und mit Beschäftigten, die Fragen zur eigenen Abrechnung haben. Diskretion ist Pflicht, weil Gehaltsdaten hochsensibel sind.
Wie wird man Lohn- und Finanzbuchhalter?
Der häufigste Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, und danach über eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter. Diese Lehrgänge dauern je nach Anbieter einige Monate bis zu einem Jahr und enden mit einer Prüfung bei einer Kammer oder einem privaten Bildungsträger. Wer weiter will, legt die Prüfung zum Bilanzbuchhalter ab. Auch ein Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen führt in das Feld. Quereinstieg ist möglich, aber selten ohne Nachweis: Betriebe erwarten mindestens einen Lehrgang und praktische Übung an einem Buchhaltungsprogramm.
Was der Beruf verlangt
Der Takt ist von außen vorgegeben. Die Umsatzsteuervoranmeldung, die Beitragsnachweise der Krankenkassen und der Auszahlungstermin für die Gehälter verschieben sich nicht, weil gerade viel zu tun ist. Deshalb entstehen Spitzen um den Monatswechsel und in der Jahresabschlussphase, oft mit Überstunden. Fehler fallen auf und haben Folgen: eine falsch abgerechnete Pfändung oder ein vergessener Zuschuss landet unmittelbar beim Beschäftigten. Das Recht ändert sich ständig, laufende Fortbildung ist kein Extra, sondern Teil der Arbeit. Wer Routine mag, findet sie hier; wer Abwechslung und Bewegung braucht, wird das viele Sitzen und die wiederkehrenden Abläufe als eng empfinden. Dafür sind die Arbeitszeiten meist geregelt, Homeoffice ist in vielen Betrieben üblich, Schicht- oder Wochenendarbeit gibt es nicht.
Aussichten
Buchhaltungskräfte werden gesucht, besonders in Steuerberatungskanzleien und im Mittelstand, wo viele erfahrene Kollegen in den Ruhestand gehen. Die Lohnabrechnung gilt als besonders knappes Feld, weil sie tiefes Fachwissen verlangt und wenige Nachwuchskräfte sie wählen. Gleichzeitig automatisieren Belegerkennung und Schnittstellen viele einfache Buchungen weg. Wer nur kontiert, verliert an Wert; wer Sachverhalte beurteilen, Abschlüsse erstellen und Beschäftigte beraten kann, gewinnt. Entwicklungswege führen zum Bilanzbuchhalter, in die Leitung einer Buchhaltung, in das Controlling, zum Steuerfachwirt oder in die selbstständige Buchführungshilfe.
