Was macht ein Kalkulator?
Ein Kalkulator übersetzt Baupläne und Leistungsverzeichnisse in Zahlen. Am Anfang steht eine Ausschreibung: ein Auftraggeber beschreibt, was gebaut oder geliefert werden soll. Der Kalkulator prüft die Unterlagen, ermittelt Mengen aus Zeichnungen, ordnet jeder Position Material, Arbeitszeit und Gerätestunden zu und holt Preise bei Lieferanten und Nachunternehmern ein. Daraus entsteht eine Kostenrechnung mit Einzelkosten der Teilleistungen, Baustellengemeinkosten, Umlagen für Verwaltung und einem Zuschlag für Wagnis und Gewinn.
Ein großer Teil der Arbeit besteht aus Rückfragen: Der Plan ist unvollständig, die Bodenverhältnisse sind unklar, ein Detail lässt zwei Ausführungen zu. Kalkulatoren klären das mit der Bauleitung, dem Einkauf und teils direkt mit dem Auftraggeber. Vor der Abgabe sitzt man im Preisgespräch mit der Geschäftsführung und entscheidet, wie scharf das Angebot kalkuliert wird. Nach Auftragserteilung folgt die Arbeitskalkulation für die Baustelle, später oft die Bewertung von Nachträgen, wenn sich der Bauinhalt ändert. Neben dem Bau arbeiten Kalkulatoren auch im Maschinenbau, in der Metallverarbeitung, im Anlagenbau und in Druckereien, dort meist unter dem Namen Vorkalkulation.
Wie wird man Kalkulator?
Es gibt keine eigene Ausbildung. Der übliche Weg im Bau führt über ein Studium des Bauingenieurwesens oder über eine Weiterbildung zum Bautechniker oder Meister nach abgeschlossener Ausbildung im Bauhauptgewerbe. Viele kommen aus der Bauleitung und wechseln nach einigen Jahren ins Büro, weil sie wissen, was eine Leistung tatsächlich an Zeit kostet. In der Industrie steigen Techniker, Industriemeister und Wirtschaftsingenieure ein, gelegentlich auch Industriekaufleute mit technischem Verständnis. Quereinstieg ist möglich, verlangt aber solide Kenntnis des jeweiligen Gewerks; ohne diese bleibt die Kalkulation Zahlenschieben. Eingearbeitet wird meist im Betrieb, begleitet von Lehrgängen zu VOB, Kalkulationsverfahren und der eingesetzten Software wie RIB iTWO, Nevaris oder BRZ.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf ist Bürotätigkeit am Bildschirm, mit gelegentlichen Ortsterminen. Die Belastung liegt nicht im Körperlichen, sondern im Termindruck: Abgabefristen sind fix, Unterlagen kommen spät, mehrere Ausschreibungen laufen parallel. Vor Abgabeterminen sind lange Tage üblich. Fehler haben Folgen, die sich schlecht verstecken lassen: Eine zu niedrige Kalkulation führt zu einem Verlustauftrag, eine zu hohe zu keinem Auftrag. Wer damit schlecht umgehen kann, dass Entscheidungen unter Unsicherheit getroffen werden müssen, tut sich schwer. Verlangt wird Sorgfalt über Stunden, ein Gefühl für Größenordnungen und die Bereitschaft, sich in Vertragsrecht und Ausschreibungstexte einzulesen.
Aussichten
Gute Kalkulatoren sind knapp, besonders im Bauhauptgewerbe und im Ausbau. Viele Betriebe finden niemanden, weil der Beruf Berufserfahrung voraussetzt und die geburtenstarken Jahrgänge ausscheiden. Die Nachfrage schwankt mit der Baukonjunktur, bricht aber selten ganz ein, weil auch in schwachen Phasen mehr Angebote geschrieben werden müssen. Entwicklungswege führen zur Leitung der Kalkulationsabteilung, in die Niederlassungs- oder technische Geschäftsleitung, ins Nachtragsmanagement oder in die selbstständige Tätigkeit als Baubetriebsberater. Digitale Mengenermittlung aus BIM-Modellen verändert die Arbeit, ersetzt aber die Bewertung nicht.
