Was macht ein Finanzbuchhalter für Kreditoren und Debitoren?
Die Arbeit dreht sich um zwei Seiten desselben Geldflusses. In der Kreditorenbuchhaltung geht es um das, was das Unternehmen anderen schuldet: Eingangsrechnungen werden auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft, kontiert, gebucht und zur Zahlung freigegeben. Skontofristen müssen im Blick bleiben, Rechnungen ohne Bestellbezug werden geklärt, Reisekosten abgerechnet. In der Debitorenbuchhaltung geht es um Forderungen: Ausgangsrechnungen buchen, Zahlungseingänge auf dem Bankkonto den offenen Posten zuordnen, Differenzen und Teilzahlungen klären, Mahnläufe starten und bei hartnäckigen Fällen an das Inkasso oder die Rechtsabteilung übergeben.
Dazu kommt die laufende Kontenpflege: Sachkonten abstimmen, Kreditoren- und Debitorenkonten ausgleichen, Saldenbestätigungen einholen. Zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss wird es eng, weil Abgrenzungen gebucht, Wertberichtigungen auf zweifelhafte Forderungen gebildet und Zahlen für den Wirtschaftsprüfer aufbereitet werden müssen. Gearbeitet wird mit SAP, DATEV, Microsoft Dynamics oder ähnlichen Systemen und daneben fast immer mit Excel.
Wie wird man Finanzbuchhalter für Kreditoren und Debitoren?
Der klassische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter. Darauf folgt oft die Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter an einer Kammer oder einem privaten Bildungsträger. Auch Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen finden hier Einstiege. Quereinstieg ist möglich, meist über eine Sachbearbeiterstelle in der Kreditorenbuchhaltung, wo die Aufgaben stark standardisiert sind und man sich in ein bestehendes Team einarbeitet. Wer bereits in der Rechnungsprüfung oder im Mahnwesen gearbeitet hat, bringt einen guten Teil des Handwerks mit.
Was der Beruf verlangt
Die Tätigkeit ist repetitiv. Wer Abwechslung im Wochenrhythmus braucht, wird damit nicht glücklich: Ein großer Teil des Tages besteht aus Belegen, Buchungen und Abstimmungen. Genauigkeit ist keine Tugend, sondern Bedingung, denn Fehler wandern in den Abschluss und werden dort teuer. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und meist tagsüber, allerdings mit deutlichen Spitzen zum Monatsende und besonders zum Jahresabschluss, wo Überstunden üblich sind. Der Umgang mit Mahnungen bringt Konflikte mit Kunden mit sich, die man sachlich abmoderieren muss. Wer den ganzen Tag am Bildschirm sitzt, sollte auf Rücken und Augen achten.
Aussichten
Buchhalter werden gesucht, vor allem solche, die neben dem Handwerk auch die IT-Seite beherrschen. Gleichzeitig verändert die Automatisierung den Beruf spürbar: Rechnungseingang, Belegerkennung und Zahlungsabgleich laufen zunehmend maschinell, einfache Buchungstätigkeit wird weniger. Was bleibt, ist die Klärung von Ausnahmen, die Kontenabstimmung und die Betreuung der Systeme. Entwicklungswege führen über den geprüften Bilanzbuchhalter in die Hauptbuchhaltung, in die Leitung eines Buchhaltungsteams oder in den Bereich der internationalen Rechnungslegung nach IFRS. Auch der Wechsel ins Controlling oder in ein Shared Service Center eines Konzerns ist ein üblicher Schritt. Kenntnisse in SAP S/4HANA und Englisch verbessern die Position deutlich.