Was macht ein Bilanzbuchhalter?
Die Arbeit dreht sich um Zahlen, die stimmen müssen. Laufend werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen gebucht, Bankbewegungen zugeordnet, Anlagegüter abgeschrieben und Rückstellungen gebildet. Monatlich folgt der Abschluss mit Umsatzsteuervoranmeldung und einer Auswertung, die Geschäftsführung oder Controlling weiterverarbeiten. Der Jahresabschluss ist das Kernstück: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, Abstimmung aller Konten, Bewertung von Vorräten und Forderungen, Abgrenzung von Erträgen. Wer in einer Kanzlei arbeitet, betreut mehrere Mandanten parallel, erstellt Finanzbuchhaltungen, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und Steuererklärungen für Kapital- und Personengesellschaften und klärt Rückfragen des Finanzamts. Steuerfachwirte übernehmen dabei häufig auch die fachliche Prüfung von Arbeiten der Steuerfachangestellten. Dazu kommt die Kommunikation: mit Wirtschaftsprüfern bei der Abschlussprüfung, mit Betriebsprüfern, mit Kollegen aus Einkauf und Vertrieb, die wissen wollen, warum eine Rechnung nicht bezahlt wurde.
Wie wird man Bilanzbuchhalter?
Der klassische Weg führt über eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung und mehrere Jahre Praxis. Danach folgt die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter (IHK) oder zum Steuerfachwirt (Steuerberaterkammer), beides mit anspruchsvoller Prüfung. Vorausgesetzt werden je nach Kammer drei Jahre einschlägige Berufspraxis, bei Steuerfachwirten oft mehr. Die Lehrgänge laufen meist abends oder am Wochenenende über ein bis zwei Jahre. Auch Betriebswirte und Absolventen eines BWL-Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen finden Zugang, oft ohne den Titel. Quereinstieg aus anderen kaufmännischen Bereichen ist möglich, wenn Buchhaltungspraxis vorhanden ist; ohne Kenntnisse in HGB und Steuerrecht geht es nicht.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist zu bestimmten Zeiten sehr ungleich verteilt. Zwischen Januar und Mai stapeln sich die Jahresabschlüsse, Fristen für Steuererklärungen und Prüfungstermine; Überstunden sind in Kanzleien in dieser Phase die Regel. Danach beruhigt es sich. Sorgfalt ist keine Tugend, sondern Pflicht: Fehler in einer Bilanz haben steuerliche und haftungsrechtliche Folgen. Das Steuerrecht ändert sich ständig, Fortbildung endet mit dem Abschluss nicht. Wer keine Freude an Regelwerken, Detailarbeit und langen Bildschirmzeiten hat, wird unglücklich. Der Beruf ist körperlich anspruchslos, aber sitzend und über weite Strecken einsam am Schreibtisch. In Kanzleien kommt Zeitdruck durch Mandantenzahlen hinzu, in Unternehmen der Druck des Monatsabschlusses.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und stabil. Kanzleien finden seit Jahren zu wenig qualifiziertes Personal, Unternehmen suchen für Abschlusssicherheit nach HGB und zunehmend nach IFRS. Routinebuchungen werden durch Belegerkennung und Schnittstellen weniger, die Bewertung, Abstimmung und Beratung bleiben. Entwicklungswege führen zur Leitung der Finanzbuchhaltung, in das Controlling, zum International Accountant oder über die Steuerberaterprüfung in die eigene Kanzlei. Wer DATEV, SAP oder ein anderes gängiges System beherrscht und Abschlüsse selbstständig fertigstellen kann, hat auf dem Arbeitsmarkt einen stabilen Stand und kann Bedingungen mitverhandeln.