Was macht ein Bilanzbuchhalter?
Bilanzbuchhalter stehen am Ende der Buchhaltungskette. Was Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung im Tagesgeschäft erfassen, führen sie zu einem Abschluss zusammen. Sie buchen Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen, bewerten Vorräte und Forderungen, stimmen Konten ab und klären Differenzen. Zum Monatsende entsteht daraus ein Reporting für die Geschäftsführung, zum Jahresende der Jahresabschluss mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang.
Dazu kommen Umsatzsteuervoranmeldungen, statistische Meldungen, die Abstimmung von Intercompany-Salden in Konzernstrukturen und die Vorbereitung der Betriebsprüfung. Wer in einem international tätigen Unternehmen arbeitet, erstellt parallel eine Handelsbilanz nach HGB und ein Reporting-Package nach IFRS oder US-GAAP. Ein erheblicher Teil der Arbeit besteht darin, Sachverhalte zu recherchieren und die gewählte Bilanzierung schriftlich zu begründen, damit sie der Prüfung standhält.
Die Arbeit findet fast vollständig am Bildschirm statt, in SAP, DATEV, Microsoft Dynamics oder vergleichbaren Systemen, ergänzt um Excel. Rückfragen an Fachabteilungen, Gespräche mit Wirtschaftsprüfern und Abstimmungen mit dem Controlling gehören zum Alltag.
Wie wird man Bilanzbuchhalter?
Der klassische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, meist Steuerfachangestellter oder Industriekaufmann, mehrere Jahre Praxis in der Finanzbuchhaltung und anschließend die Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter vor der Industrie- und Handelskammer. Diese Prüfung gilt als anspruchsvoll, die Durchfallquoten sind spürbar, und die Vorbereitung läuft in der Regel berufsbegleitend über anderthalb bis zwei Jahre. Wer international arbeiten will, ergänzt den Internationalen Bilanzbuchhalter oder eine IFRS-Zertifizierung.
Der zweite Weg ist ein Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Wirtschaftsprüfung. Absolventen steigen häufig als Accountant ein und wachsen über einige Jahre in die Senior-Rolle hinein. Auch Wechsel aus der Wirtschaftsprüfung in die Industrie sind üblich. Ein Quereinstieg ohne kaufmännischen Hintergrund ist praktisch ausgeschlossen.
Was der Beruf verlangt
Der Rhythmus ist unerbittlich. Jeder Monatsabschluss hat eine feste Frist, und in den ersten Arbeitstagen jedes Monats fallen regelmäßig Überstunden an. In der Jahresabschlussphase zwischen Januar und März wird das zur Dauerbelastung, oft parallel zur Prüfung durch die Wirtschaftsprüfer, die zusätzliche Zuarbeit fordern. Urlaub in dieser Zeit ist selten möglich.
Fehler sind teuer und werden gefunden. Wer mit Genauigkeit unter Zeitdruck schlecht umgeht, ist hier falsch. Die Rechtslage ändert sich laufend, im Steuerrecht ebenso wie in der Bilanzierung, laufende Fortbildung ist keine Kür. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend und still, wer viel Austausch mit Menschen sucht, findet ihn hier nur eingeschränkt.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und stabil. Qualifizierte Bilanzbuchhalter sind in vielen Regionen schwer zu finden, Unternehmen konkurrieren um sie, und ein Stellenwechsel ist meist ohne lange Suche möglich. Automatisierung nimmt vor allem der reinen Belegbuchhaltung Arbeit ab, nicht der Beurteilung von Bilanzierungsfragen.
Entwicklungswege führen zur Leitung der Hauptbuchhaltung, zum Head of Accounting oder Finance Manager, in die Konzernkonsolidierung, ins Controlling oder in die Selbstständigkeit als Buchhaltungsdienstleister. Mit dem Steuerberaterexamen oder dem Wirtschaftsprüfer öffnet sich ein weiteres Feld.
