Was macht ein Bilanzbuchhalter?
Jeder Geschäftsvorfall in einem Unternehmen muss verbucht werden: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Löhne, Reisekosten, Abschreibungen. Finanzbuchhalter kontieren diese Belege, buchen sie in einem System wie DATEV, SAP oder Lexware und stimmen die Konten ab. Sie überwachen offene Posten, mahnen säumige Kunden, bereiten Zahlläufe vor und melden monatlich die Umsatzsteuer ans Finanzamt.
Bilanzbuchhalter gehen einen Schritt weiter. Sie erstellen den Jahresabschluss nach Handelsgesetzbuch, bilden Rückstellungen, bewerten Vorräte und Forderungen, rechnen latente Steuern und schreiben den Anhang. In größeren Unternehmen kommt ein zweiter Abschluss nach IFRS hinzu. Sie sind Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer und müssen begründen können, warum eine Position so und nicht anders gebucht wurde. Häufig führen sie ein kleines Team und arbeiten eng mit dem Controlling zusammen.
Wie wird man Bilanzbuchhalter?
Der klassische Weg beginnt mit einer kaufmännischen Ausbildung, meist Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter. Danach folgt Praxis in der Buchhaltung und die Aufstiegsfortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter IHK, die in Teilzeit meist ein bis zwei Jahre dauert und mit einer anspruchsvollen Prüfung endet. Alternativ führen ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine Fortbildung zum Steuerfachwirt in den Beruf. Für die reine Finanzbuchhaltung genügt oft eine kaufmännische Ausbildung mit Zertifikatskursen. Quereinstieg ist möglich, aber ohne nachgewiesene Buchhaltungskenntnisse selten.
Was der Beruf verlangt
Genauigkeit ist keine Tugend, sondern Voraussetzung. Ein falsches Vorzeichen oder eine vergessene Rückstellung fällt spätestens beim Wirtschaftsprüfer auf. Die Arbeit ist an Fristen gebunden: Umsatzsteuervoranmeldung zum Zehnten, Monatsabschluss in den ersten Arbeitstagen, Jahresabschluss im ersten Quartal. In diesen Phasen sind Überstunden üblich, der Rest des Jahres läuft ruhiger. Steuerrecht und Bilanzierungsvorschriften ändern sich laufend, Fortbildung gehört dauerhaft dazu.
Wer Abwechslung und Bewegung braucht, wird sich schwertun. Die Tätigkeit findet überwiegend am Bildschirm statt, viele Vorgänge wiederholen sich monatlich. Belastend empfinden manche die Verantwortung: Fehler in der Bilanz können steuerliche und haftungsrechtliche Folgen haben. Dafür ist der Beruf gut planbar, in vielen Betrieben mit Gleitzeit und Homeoffice-Anteilen.
Aussichten
Qualifizierte Bilanzbuchhalter sind seit Jahren knapp, besonders mit IFRS-Kenntnissen oder Erfahrung in der Konzernkonsolidierung. Buchhaltungssoftware automatisiert zunehmend die Belegerfassung, was einfache Kontierungstätigkeiten reduziert, die Nachfrage nach Abschlusskompetenz aber nicht schmälert. Entwicklungswege führen zur Leitung der Buchhaltung, ins Controlling, zum Konzernrechnungswesen oder über weitere Prüfungen zum Steuerberater. Auch die Selbstständigkeit als externer Buchhalter für kleine Betriebe ist ein gängiger Weg.