Was macht man im Accounting?
Accounting, auf Deutsch Buchhaltung oder Rechnungswesen, hält den Zahlenhaushalt eines Unternehmens in Ordnung. Eingangsrechnungen werden geprüft, kontiert und gebucht, Ausgangsrechnungen geschrieben, Zahlungen den offenen Posten zugeordnet. In der Debitorenbuchhaltung wird überwacht, welche Kunden noch nicht bezahlt haben, Mahnungen laufen raus, bei größeren Ausfällen wird mit dem Vertrieb oder einem Inkassodienstleister gesprochen. In der Kreditorenbuchhaltung geht es um Lieferantenrechnungen, Zahlungsläufe und Skontofristen. Dazu kommen Reisekostenabrechnungen, Anlagenbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und die Abstimmung von Bankkonten.
Der Rhythmus ist stark vom Kalender bestimmt. Zum Monatsende häufen sich Abgrenzungen, Rückstellungen und Auswertungen, zum Jahresende kommt der Jahresabschluss mit Inventur, Bewertungsfragen und der Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Gebucht wird in Systemen wie DATEV, SAP, Microsoft Dynamics oder Lexware; Excel bleibt trotz aller Automatisierung das zweite Handwerkszeug.
Wie wird man Buchhalterin oder Buchhalter?
Der klassische Weg ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte. Darauf setzen viele die Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder zum Bilanzbuchhalter IHK auf, die neben dem Beruf ein bis zwei Jahre dauert und deutlich mehr Verantwortung eröffnet. Ein zweiter Weg führt über ein Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Accounting, Controlling oder Steuern; dort beginnt man häufig direkt im Konzernrechnungswesen.
Quereinstiege sind möglich, aber nicht voraussetzungslos. Wer aus einer anderen kaufmännischen Rolle kommt, wird oft in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungsprüfteam eingesetzt und arbeitet sich über Zertifikatskurse ein. Ohne Kenntnisse in doppelter Buchführung und Umsatzsteuerrecht führt kein Weg hinein.
Was der Beruf verlangt
Genauigkeit ist keine Tugend, sondern Pflicht. Ein Zahlendreher wandert durch Auswertungen und Meldungen und wird teuer. Gleichzeitig muss man Fristen halten: Umsatzsteuervoranmeldung, Zahlungslauf, Abschlusstermin. Zum Monats- und Jahreswechsel bedeutet das Überstunden und Druck, dazwischen ist es ruhiger. Die Arbeit findet überwiegend am Schreibtisch statt, sitzend und bildschirmintensiv, oft mit der Möglichkeit zu Homeoffice.
Wer erwartet, nur mit Zahlen zu arbeiten, unterschätzt den Kommunikationsanteil. Fehlende Belege müssen aus Fachabteilungen beschafft, unklare Kostenstellen geklärt und Kunden zu offenen Rechnungen angesprochen werden. Das erfordert Beharrlichkeit und einen ruhigen Ton. Rechtliche Änderungen bei Steuern und Bilanzierung machen laufende Fortbildung nötig.
Aussichten
Buchhaltungskräfte werden weiterhin gesucht, besonders mit Abschlusserfahrung nach HGB und mit Kenntnissen in IFRS. Einfache Erfassungstätigkeiten verschwinden dagegen zunehmend, weil Belegerkennung und automatische Kontierung sie übernehmen. Der Bedarf verschiebt sich zu Prüfung, Bewertung, Prozessgestaltung und Systembetreuung. Entwicklungswege führen über den Bilanzbuchhalter zur Teamleitung, in die Leitung des Rechnungswesens, ins Controlling, in die Konzernkonsolidierung oder in die Steuerabteilung. Auch Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsdienstleister bieten dauerhaft Stellen.
