Was macht ein Talent Acquisition Specialist?
Talent Acquisition Specialists besetzen offene Stellen in einem Unternehmen. Der Arbeitstag beginnt oft mit dem Bewerbermanagementsystem: neue Bewerbungen sichten, Absagen verschicken, Telefoninterviews terminieren. Danach folgen Abstimmungen mit den Fachbereichen, welches Profil tatsächlich gesucht wird, welche Anforderungen verhandelbar sind und wie schnell die Stelle besetzt sein muss. Ein Teil der Arbeit ist Textarbeit: Stellenanzeigen formulieren, auf Jobbörsen und im Karriereportal veröffentlichen, Anzeigen nachschärfen, wenn zu wenige oder die falschen Bewerbungen eingehen.
Ein wachsender Anteil ist aktive Suche. Über LinkedIn, XING, Fachforen oder Datenbanken werden Profile recherchiert und direkt angeschrieben. Wer im Active Sourcing arbeitet, lebt mit niedrigen Rückmeldequoten und muss viele Nachrichten schreiben, um wenige Gespräche zu bekommen. Dazu kommen Interviews, teils allein, teils gemeinsam mit der Fachabteilung, das Erstellen von Bewertungen, Gehaltsgespräche, die Abstimmung von Angeboten und die Übergabe an das Onboarding. Kennzahlen begleiten die Arbeit: Zeit bis zur Besetzung, Zahl der Bewerbungen pro Stelle, Kosten pro Einstellung.
Wie wird man Talent Acquisition Specialist?
Es gibt keinen geschützten Ausbildungsweg. Üblich ist ein Studium in Psychologie, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften, häufig verbunden mit Praktika oder Werkstudentenstellen im Personalbereich. Ein zweiter, gut gangbarer Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann, und anschließende Recruiting-Tätigkeit. Der Quereinstieg ist verbreitet: Wer aus dem Vertrieb, aus der Kundenbetreuung oder aus einer Fachdisziplin wie IT oder Pflege kommt, bringt genau die Gesprächsfähigkeit und das Fachverständnis mit, das für die Ansprache gebraucht wird. Zertifikate für Active Sourcing oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann können den Einstieg stützen, sind aber selten Bedingung.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit läuft meist in Bürozeiten, oft mit Homeoffice-Anteil, und ist körperlich leicht. Belastend ist etwas anderes: der Druck, offene Stellen zu füllen, die kaum zu füllen sind. In Mangelberufen bleiben Ausschreibungen monatelang offen, und die Verantwortung dafür landet beim Recruiting, auch wenn die Ursachen bei Gehalt, Standort oder Arbeitszeitmodell liegen. Absagen zu erteilen und selbst welche zu erhalten gehört zum Alltag. Wer schlecht damit umgeht, dass Zusagen im letzten Moment platzen, wird sich schwertun. Dazu kommen viele Termine, hohe Erreichbarkeitserwartung und dauerhaftes Arbeiten mit Zielvorgaben. In der Personaldienstleistung und im Headhunting kommen Provisionsmodelle und deutlich stärkerer Vertriebsdruck hinzu.
Aussichten
Die Nachfrage bleibt stabil, schwankt aber mit der Konjunktur: Wenn Unternehmen Stellen einfrieren, wird zuerst im Recruiting gespart, weshalb befristete Verträge und Projektstellen nicht selten sind. Langfristig sichert der demografische Wandel den Bedarf, vor allem in Gesundheitswesen, Industrie, Handwerksbetrieben mittlerer Größe und IT. Entwicklungswege führen zum Senior Recruiter, in die Teamleitung, in das Employer Branding, in die Personalentwicklung oder in eine HR-Business-Partner-Rolle. Auch der Wechsel in eine Personalberatung oder die selbständige Tätigkeit als Headhunter ist üblich. Wer Erfahrung in einer schwer zu besetzenden Branche sammelt, ist auf dem Arbeitsmarkt deutlich besser gestellt als ein Generalist.
