Was macht ein SAP FI Inhouse Consultant?
Ein SAP FI Inhouse Consultant arbeitet nicht für ein Beratungshaus, sondern direkt in einem Unternehmen, das SAP einsetzt. Zuständig ist er für das Modul FI, also die Finanzbuchhaltung: Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Abschlüsse. Ein großer Teil des Alltags besteht aus Support. Die Buchhaltung meldet, dass ein Zahllauf abbricht, eine Steuerkennzeichen-Ermittlung nicht stimmt oder der Kontoauszugsimport hängt, und der Consultant sucht die Ursache im Customizing, in Stammdaten oder in Schnittstellen. Dazu kommen Änderungswünsche: neue Buchungskreise anlegen, Mahnverfahren anpassen, Berichte für den Monatsabschluss einrichten. Der Consultant übersetzt die Anforderungen der Fachabteilung in Systemeinstellungen, schreibt Spezifikationen für Entwickler, testet und dokumentiert. In vielen Unternehmen läuft derzeit die Umstellung von SAP ECC auf S/4HANA, die Inhouse Consultants über Jahre beschäftigt. Weil Finanzbuchhaltung eng mit Controlling, Einkauf und Vertrieb verzahnt ist, gehört die Abstimmung mit Kollegen anderer SAP-Module zum Tagesgeschäft.
Wie wird man SAP FI Inhouse Consultant?
Eine eigene Ausbildung gibt es nicht. Häufig ist ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Informatik. Ebenso verbreitet ist der Weg aus der Praxis: Buchhalterinnen, Bilanzbuchhalter oder Kaufleute, die als Key User mit SAP gearbeitet haben, wechseln in die IT-Abteilung. Wer eine Ausbildung als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellter und später eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter gemacht hat, bringt das fachliche Fundament mit. SAP-Zertifizierungen für S/4HANA Financial Accounting sind hilfreich, aber teuer und ersetzen keine Projekterfahrung. Berufseinsteiger beginnen oft als Junior Consultant und lernen das System im laufenden Betrieb.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf setzt solides Wissen in Buchhaltung und Bilanzierung nach HGB, oft auch nach IFRS, voraus. Wer nicht versteht, warum eine Buchung so laufen muss, kann das System nicht sinnvoll einstellen. Gleichzeitig ist technisches Verständnis gefragt, etwa für Tabellen, Schnittstellen und Berechtigungen. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig und Homeoffice ist verbreitet, doch zum Monats- und Jahresabschluss steigt der Druck deutlich. Fällt dann ein Prozess aus, muss er schnell repariert werden, gelegentlich auch abends. Go-live-Termine bei Migrationsprojekten bringen Wochenendarbeit mit sich. Viele Anfragen kommen gleichzeitig, und Fachabteilungen erwarten zügige Lösungen. Die Arbeit findet überwiegend am Bildschirm statt. Englisch ist in international aufgestellten Konzernen Pflicht.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und dürfte es bleiben. SAP beendet die Standardwartung für ältere Systeme, wodurch zahlreiche Unternehmen auf S/4HANA umstellen müssen, und erfahrene FI-Fachleute sind knapp. Gegenüber externen Beratern bietet die Inhouse-Rolle weniger Reisen und mehr Planbarkeit, dafür meist etwas geringere Gehälter. Entwicklungswege führen in die Rolle als Senior Consultant, Teamleitung SAP Finance, Solution Architect oder in die Projektleitung. Wer FI mit Controlling (CO) oder neuen Themen wie Central Finance verbindet, erweitert seine Chancen. Auch der Wechsel in die externe Beratung oder in die Selbstständigkeit als Freelancer ist möglich.
