Was macht ein WEG-Verwalter?
WEG-Verwalter vertreten Wohnungseigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz. Sie verwalten das gemeinschaftliche Eigentum eines Hauses: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung, Aufzug, Außenanlagen. Dazu gehört, Hausgeldzahlungen zu überwachen, Wirtschaftspläne aufzustellen, Jahresabrechnungen zu erstellen und die Erhaltungsrücklage zu führen. Beschlüsse der Eigentümer werden vorbereitet, in der jährlichen Versammlung protokolliert und anschließend umgesetzt: Angebote einholen, Handwerker beauftragen, Rechnungen prüfen, Bauleistungen abnehmen.
Viele Verwalter betreuen zusätzlich Mietverhältnisse für einzelne Eigentümer oder Zinshäuser. Dann kommen Mietverträge, Wohnungsübergaben, Nebenkostenabrechnungen, Mieterhöhungen und Mahnwesen hinzu. Der Alltag besteht aus Telefonaten, E-Mails, Objektterminen und der Arbeit in einer Verwaltungssoftware. Ein spürbarer Teil der Zeit geht für Konflikte drauf: Lärmbeschwerden, Wasserschäden, streitige Abrechnungen, Eigentümer, die Beschlüsse anfechten.
Wie wird man WEG-Verwalter?
Der häufigste Weg führt über die Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder zur Immobilienkauffrau, drei Jahre im dualen System. Auch Kaufleute der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Bankkaufleute oder Rechtsanwaltsfachangestellte finden Anschluss. Aufbauend gibt es die Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder zum geprüften WEG-Verwalter über die Industrie- und Handelskammern und Verbände wie den VDIV. Ein Studium in Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft ist möglich, aber nicht nötig.
Quereinstieg ist verbreitet, weil die Branche Personal sucht. Wer aus dem Handwerk, aus der Buchhaltung oder aus dem Bankwesen kommt, wird oft eingearbeitet. Für die gewerbliche Tätigkeit ist eine Erlaubnis nach § 34c Gewerbeordnung erforderlich, dazu kommen eine Berufshaftpflichtversicherung und eine Weiterbildungspflicht von zwanzig Stunden in drei Jahren.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf ist rechtslastig. Wohnungseigentumsgesetz, Mietrecht, Heizkostenverordnung, Bauordnung und aktuelle Rechtsprechung müssen präsent sein, weil fehlerhafte Beschlüsse und falsche Abrechnungen Haftungsfolgen haben. Fehler kosten Geld, oft das der Gemeinschaft.
Belastend ist die Menge: In vielen Unternehmen betreut eine Person mehrere hundert Einheiten, oft mehr als sinnvoll ist. Die Versammlungssaison im ersten Halbjahr bringt Abendtermine mit sich, die bis in die Nacht gehen können. Wasserschäden und Heizungsausfälle richten sich nicht nach Bürozeiten. Wer schlecht mit Kritik, Vorwürfen und emotional geführten Diskussionen umgehen kann, hält den Beruf nicht lange durch. Ein Führerschein ist praktisch Pflicht.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil und hoch. Der Wohnungsbestand wird älter, die energetische Sanierung erzeugt Beratungs- und Abstimmungsbedarf, gleichzeitig gehen viele Verwalter in den Ruhestand und finden keine Nachfolge. Kleine Verwaltungen werden von größeren Gruppen aufgekauft, was die Strukturen professionalisiert und Aufstiegsstellen schafft.
Entwicklungswege führen zur Teamleitung, zur technischen Objektbetreuung, ins Asset- oder Property-Management großer Bestandshalter oder in die Selbstständigkeit mit eigener Verwaltung. Spezialisierung auf Großanlagen, Gewerbeimmobilien oder Sanierungsprojekte zahlt sich aus.