Was macht eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte?
Der Arbeitstag beginnt meist mit der Post und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach. Eingänge werden gelesen, den Akten zugeordnet und Fristen eingetragen: Klageerwiderung, Berufungsbegründung, Widerspruch. Diese Fristenkontrolle ist die wichtigste und heikelste Aufgabe, denn eine versäumte Frist kann einen Anspruch endgültig vernichten. Daneben werden Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage erstellt, Kostennoten nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz berechnet, Gerichtskostenvorschüsse angefordert und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eingeleitet, etwa Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse.
Im notariellen Teil kommt anderes hinzu: Grundstückskaufverträge, Erbverträge, Testamente, Gesellschaftsgründungen und Vollmachten werden vorbereitet, Grundbuch- und Handelsregisterauszüge eingeholt, Beurkundungstermine koordiniert und die Urkunden nach dem Termin vollzogen, also Anträge an Grundbuchamt und Registergericht gestellt, Genehmigungen eingeholt, Kaufpreisfälligkeit mitgeteilt. Notarkosten werden nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz abgerechnet, hier besteht kein Verhandlungsspielraum. Dazu gehören Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Banken und Behörden sowie die Verwaltung von Anderkonten und Verwahrungsgeldern.
Wie wird man Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte?
Üblich ist die duale Ausbildung, je nach Bundesland als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder getrennt als Rechtsanwaltsfachangestellte beziehungsweise Notarfachangestellte. Sie dauert drei Jahre, findet in einer Kanzlei oder einem Notariat und in der Berufsschule statt und endet mit einer Prüfung vor der zuständigen Rechtsanwalts- oder Notarkammer. Eingestellt werden meist Bewerber mit mittlerem Schulabschluss oder Abitur. Quereinstiege gibt es aus kaufmännischen Büroberufen oder von Verwaltungsfachkräften, sie verlangen aber die Einarbeitung in Fristenrecht, Gebührenrecht und Kanzleisoftware. Nach der Ausbildung sind Fortbildungen zur Rechtsfachwirtin oder Notarfachwirtin möglich, außerdem Spezialisierungen in Zwangsvollstreckung, Familienrecht oder Immobilienrecht.
Was der Beruf verlangt
Genauigkeit ist keine Tugend, sondern Voraussetzung. Zahlen, Aktenzeichen und Daten müssen stimmen, und die Arbeit läuft unter Zeitdruck, weil Fristen nicht verschiebbar sind. Wer schnell den Überblick verliert oder Details überliest, wird in diesem Beruf unglücklich. Die Arbeit ist überwiegend sitzend am Bildschirm, mit viel Telefon und wechselnden Unterbrechungen. In kleinen Kanzleien liegt die gesamte Organisation oft auf einer oder zwei Personen, Urlaubsvertretung ist dann schwierig. Vor Beurkundungsterminen und zu Monatsenden entstehen Belastungsspitzen mit Überstunden. Mandanten sind häufig in belastenden Situationen, Scheidung, Kündigung, Erbstreit, und der Umgang damit verlangt Distanz und Freundlichkeit gleichzeitig. Die Bezahlung entspricht der Verantwortung vielerorts nicht, gerade in kleinen Kanzleien.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und übersteigt in vielen Regionen das Angebot deutlich, weil die Ausbildungszahlen seit Jahren zurückgehen. Fachkräfte mit Erfahrung in Zwangsvollstreckung oder im Immobilienvollzug finden ohne lange Suche eine Stelle und haben Verhandlungsspielraum. Entwicklungswege führen über die Fachwirtprüfung zur Büroleitung, in die Personalverantwortung größerer Kanzleien oder in spezialisierte Bereiche wie Insolvenzverwaltung, Notarvertretung im Vollzug oder Rechtsabteilungen von Unternehmen. Digitalisierung verändert die Abläufe, ersetzt aber die Prüfung und Verantwortung nicht.