Was macht ein Kalkulator im Hochbau?
Jedes Angebot eines Bauunternehmens beruht auf einer Kalkulation. Der Kalkulator liest die Ausschreibungsunterlagen, prüft Leistungsverzeichnis, Pläne, Baugrundgutachten und Vertragsbedingungen und übersetzt die beschriebenen Leistungen in Mengen, Zeiten und Kosten. Für jede Position werden Materialbedarf, Lohnstunden, Geräteeinsatz und Nachunternehmerleistungen angesetzt, dazu Baustellengemeinkosten, Umlagen für Verwaltung und ein Zuschlag für Wagnis und Gewinn.
Ein großer Teil der Arbeit besteht aus Kommunikation: Preisanfragen an Lieferanten und Nachunternehmer, Rückfragen an die ausschreibende Stelle, Abstimmung mit Bauleitung und Geschäftsführung über Ausführungsvarianten und Risiken. Wer schlau kalkuliert, findet Sondervorschläge, mit denen das eigene Angebot günstiger wird, ohne die Leistung zu verfehlen. Am Ende steht ein Preis, der die Ausschreibung gewinnen soll und trotzdem trägt. Nach Auftragserteilung übergibt der Kalkulator an die Bauleitung, oft wirkt er bei der Arbeitskalkulation, bei Nachträgen und beim Nachrechnen abgeschlossener Projekte mit.
Wie wird man Kalkulator im Hochbau?
Der häufigste Weg führt über ein Studium des Bauingenieurwesens, oft mit Schwerpunkt Baubetrieb. Auch Absolventen des Baumanagements oder der Architektur arbeiten in der Kalkulation. Der zweite große Weg ist die Aufstiegsfortbildung: Nach einer Ausbildung im Bauhauptgewerbe, etwa als Maurer oder Beton- und Stahlbetonbauer, folgen Weiterbildungen zum Bautechniker, Werkpolier, Meister oder Bauwirt. Praktische Baustellenerfahrung ist in diesem Beruf viel wert, weil sich Bauabläufe nur schwer aus Büchern lernen lassen.
Ein Quereinstieg gelingt Technischen Zeichnern, Baustoffhändlern oder Bauleitern mit Zahlenverstand. Eingearbeitet wird fast immer im Unternehmen, weil jede Firma eigene Kalkulationsansätze, Stundensätze und Software nutzt. Sicherer Umgang mit Kalkulationsprogrammen wie RIB iTWO, BRZ oder Nevaris und mit der VOB gehört zur Grundausstattung, ebenso ein Verständnis für die HOAI-freien Vergaberegeln öffentlicher Auftraggeber.
Was der Beruf verlangt
Kalkulation ist Büroarbeit mit hartem Termindruck. Abgabefristen von Ausschreibungen sind unverschiebbar, und weil mehrere Angebote gleichzeitig laufen, entstehen Wochen mit deutlichen Überstunden. Fehler haben Gewicht: Eine vergessene Position oder ein zu knapper Lohnansatz kann ein Projekt über Monate in die Verlustzone ziehen, ein zu hoher Preis kostet den Auftrag. Diese Verantwortung tragen manche Menschen gut, andere schlecht.
Der Beruf verlangt Ausdauer für Detailarbeit, Genauigkeit über hunderte Positionen hinweg und die Fähigkeit, sich Bauabläufe vorzustellen, ohne sie zu sehen. Wer den Kontakt zur Baustelle braucht, wird die Bürotätigkeit als eng empfinden; Baustellenbesuche gehören dazu, sind aber die Ausnahme. Die Auftragslage der Branche schlägt direkt durch: In schwachen Marktphasen steigt die Zahl der Angebote je Auftrag, die Margen sinken, der Druck wächst.
Aussichten
Kalkulatoren sind gesucht, auch weil viele erfahrene Kräfte in den Ruhestand gehen und die Rolle für Berufsanfänger kaum sichtbar ist. Mittelständische Bauunternehmen suchen dauerhaft. Entwicklungswege führen zur Leitung der Kalkulationsabteilung, in die technische Geschäftsführung, in das Baumanagement größerer Projekte oder in Richtung Nachtragsmanagement und Claim Management. Auch der Wechsel zu Projektsteuerern, Bauherrenvertretern oder in die Kostenplanung von Planungsbüros ist möglich. Die Digitalisierung mit modellbasierter Mengenermittlung verändert die Werkzeuge, ersetzt aber die Bewertung von Risiken nicht.
