IT-Projektleiter planen und steuern IT-Vorhaben von der Anforderungsaufnahme bis zur Übergabe in den Betrieb. Sie koordinieren Entwickler, Fachabteilungen und Dienstleister, überwachen Termine, Budget und Qualität und berichten an die Auftraggeber.
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| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 3.800 € | 4.500 € | 5.300 € | 54.000 € | |
| Mit Berufserfahrung | 4.800 € | 5.800 € | 7.000 € | 69.600 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 6.000 € | 7.500 € | 9.500 € | 90.000 € |
Entscheidend sind Branche und Unternehmensgröße: Banken, Versicherungen, Pharma- und Automobilkonzerne zahlen deutlich über kleinen Systemhäusern. Im öffentlichen Dienst gilt der TVöD oder TV-L, meist Entgeltgruppe 12 bis 14, mit engerer Spanne und ohne Bonus; in der Privatwirtschaft kommen häufig variable Anteile von zehn bis zwanzig Prozent hinzu.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.
IT-Projektleiter verantworten die Umsetzung von Vorhaben wie der Einführung eines ERP-Systems, der Migration von Servern in die Cloud, der Entwicklung einer Fachanwendung oder dem Rollout neuer Arbeitsplatzrechner. Am Anfang steht die Klärung, was genau entstehen soll: Anforderungen werden mit den Fachabteilungen aufgenommen, in Arbeitspakete zerlegt, geschätzt und in einen Plan mit Terminen, Kosten und Abhängigkeiten überführt. Danach besteht der Alltag zu großen Teilen aus Kommunikation. Es gibt tägliche Abstimmungen mit dem Entwicklungsteam, Statusrunden mit dem Lenkungsausschuss, Verhandlungen mit externen Dienstleistern über Aufwände und Nachträge, Rückfragen an den Datenschutz, den Betriebsrat oder die IT-Sicherheit.
Dazu kommt die laufende Kontrolle: Wo weicht der Fortschritt vom Plan ab, welche Risiken zeichnen sich ab, welche offenen Punkte blockieren wen. Dokumentation, Änderungsanträge, Testkoordination, Abnahmen und die Übergabe an den Betrieb gehören ebenso dazu. Ob klassisch nach Phasenplan oder agil mit Sprints und Backlog gearbeitet wird, hängt vom Unternehmen und vom Vorhaben ab; oft laufen beide Ansätze parallel.
Der Beruf ist keine Ausbildung und keine Einstiegsposition. Üblich ist ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften oder eines wirtschaftlichen Fachs, gefolgt von einigen Jahren praktischer IT-Arbeit als Entwickler, Administrator, Consultant oder Business Analyst. Viele wachsen in die Rolle hinein, indem sie zunächst Teilprojekte oder kleine Arbeitspakete übernehmen. Auch Absolventen einer IT-Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Fachwirt oder Operative Professional kommen in diese Position. Zertifikate wie PRINCE2, IPMA, PMP oder Scrum Master sind häufig gefordert oder werden vom Arbeitgeber finanziert; sie ersetzen aber keine Projekterfahrung.
Die Verantwortung ist hoch, die eigene Weisungsbefugnis oft gering: Projektleiter müssen Ergebnisse liefern, ohne fachlich Vorgesetzte der beteiligten Mitarbeiter zu sein. Konflikte zwischen Fachbereich, Entwicklung und Einkauf landen auf ihrem Tisch. Termindruck vor Go-live-Terminen bedeutet Überstunden, gelegentlich Wochenendarbeit bei Migrationen und Releases. Bei Beratungshäusern und Systemintegratoren kommt regelmäßiges Reisen zum Kunden hinzu.
Schwer fällt vielen der Anteil an Verwaltung: Statusberichte, Aufwandsschätzungen, Protokolle, Ticketpflege. Wer aus der Technik kommt, verliert einen Teil der fachlichen Tiefe und muss akzeptieren, dass die eigene Arbeit vor allem aus Gesprächen besteht. Belastbarkeit gegenüber Kritik ist nötig, denn Verzögerungen und Budgetüberschreitungen werden dem Projektleiter zugeschrieben, unabhängig von der Ursache.
Die Nachfrage ist stabil und breit: Nahezu jede Branche betreibt IT-Projekte, von Behörden über Versicherungen und Industrie bis zu Krankenhäusern. Gesucht werden vor allem Leute, die Fachdomäne und Technik verbinden können. Entwicklungswege führen zum Programm- oder Multiprojektmanagement, ins Projektportfolio, in die Leitung eines Project Management Office, in die Bereichs- oder IT-Leitung. Alternativ steht die selbstständige Tätigkeit als Interim-Projektleiter offen, was gut bezahlt, aber mit Auftragsrisiko verbunden ist.
Üblich ist ein Bachelor- oder Masterstudium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik von drei bis fünf Jahren, anschließend drei bis fünf Jahre Praxis in einer IT-Fachrolle. Der Wechsel in die Projektleitung erfolgt meist über die Übernahme von Teilprojekten, oft begleitet von einer Zertifizierung nach PRINCE2, IPMA oder PMI. Auch nach einer IT-Ausbildung ist der Weg über die Weiterbildung zum IT-Projektleiter oder Wirtschaftsinformatiker möglich.
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Business Analysten untersuchen Geschäftsprozesse, erheben Anforderungen von Fachabteilungen und übersetzen sie in Vorgaben für IT-Systeme oder Projekte. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und Technik.
IT-Consultants beraten Unternehmen bei der Auswahl, Einführung und Anpassung von IT-Systemen. Sie übersetzen fachliche Anforderungen in technische Lösungen und begleiten Projekte von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Product Owner verantworten, was ein digitales Produkt können soll, und priorisieren die Arbeit eines Entwicklungsteams. Sie stehen zwischen Kunden, Fachabteilungen und Technik.
Scrum Master begleiten Entwicklungsteams bei der Arbeit nach Scrum, moderieren die festen Termine und räumen Hindernisse aus dem Weg. Sie führen nicht fachlich, sondern sorgen dafür, dass das Team selbst arbeitsfähig bleibt.
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