Was macht ein WEG-Verwalter?
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft besteht aus vielen Eigentümern, die sich ein Gebäude teilen. Der WEG-Verwalter ist das ausführende Organ dieser Gemeinschaft. Er erstellt den Wirtschaftsplan für das kommende Jahr, zieht das Hausgeld ein, erstellt die Jahresabrechnung mit der Verteilung von Heizkosten, Wasser, Versicherung und Instandhaltungsrücklage und legt beides der Versammlung zur Beschlussfassung vor.
Einmal im Jahr wird für jede betreute Gemeinschaft eine Eigentümerversammlung einberufen, meist abends. Der Verwalter lädt fristgerecht ein, leitet die Sitzung, stellt Beschlussanträge zur Abstimmung, protokolliert und führt die Beschlusssammlung. Danach beginnt die Umsetzung: Angebote für die Dachsanierung einholen, Aufträge vergeben, Bauabläufe begleiten, Rechnungen prüfen und freigeben. Dazwischen laufen die täglichen Meldungen ein, undichte Leitung im Keller, defekter Aufzug, Streit über Lärm oder abgestellte Fahrräder im Treppenhaus. Ein Verwalter betreut in der Praxis oft mehrere hundert bis über tausend Einheiten.
Wie wird man WEG-Verwalter?
Der klassische Weg ist die dreijährige Ausbildung zum Immobilienkaufmann. Danach folgt die Einarbeitung in der WEG-Abteilung eines Verwaltungsunternehmens, oft zunächst als Assistenz oder in der Buchhaltung. Wer den Objektbestand eigenverantwortlich betreut, braucht zusätzlich gefestigte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz, in der aktuellen Rechtsprechung und im Bauvertragsrecht.
Quereinstiege sind verbreitet, weil qualifizierte Verwalter knapp sind. Häufig kommen Menschen aus der Immobilienwirtschaft, aus dem Handwerk mit kaufmännischer Weiterbildung, aus dem Bankwesen oder aus Verwaltungsberufen. Fortbildungen zum zertifizierten Verwalter nach WEG, zum Immobilienfachwirt oder zum geprüften WEG-Verwalter über die IHK sind gängige Nachweise. Die Weiterbildungspflicht für zertifizierte Verwalter bindet zudem regelmäßig Zeit.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf ist konfliktreich. Verwalter sitzen zwischen Eigentümern mit gegenläufigen Interessen, zwischen Sparwilligen und Sanierungsbefürwortern, und werden für Beschlüsse verantwortlich gemacht, die sie nicht gefasst haben. Wer persönliche Angriffe schwer wegstecken kann, kommt hier an Grenzen.
Dazu kommen harte Fristen. Einladungsfristen, Abrechnungstermine und Beschlussumsetzung sind rechtlich bindend, Fehler können Haftungsfolgen haben. Die Versammlungssaison im Frühjahr und Sommer bedeutet Abendtermine und Wochenenden. Der Objektbestand pro Verwalter ist in vielen Unternehmen zu groß, entsprechend hoch ist die Fluktuation in der Branche.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil hoch. Jede Eigentümergemeinschaft braucht eine Verwaltung, der Bestand wächst, und die gesetzliche Zertifizierungspflicht hat den Markt eher verengt. Erfahrene Verwalter finden ohne lange Suche eine Stelle und können den Arbeitgeber wechseln, wenn Bestand und Bezahlung nicht passen.
Entwicklungswege führen zur Leitung einer WEG-Abteilung, in die technische Betreuung großer Sanierungsprojekte, in die Miet- oder Sondereigentumsverwaltung oder in die Selbstständigkeit mit eigenem Verwaltungsbestand. Ein eigener Bestand ist ein handelbarer Wert, was den Beruf für Gründer interessant macht. Die Digitalisierung von Abrechnung, Versammlung und Belegprüfung verändert die Arbeit, ersetzt aber die Verhandlungs- und Rechtsarbeit nicht.