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Logistik & Verkehr

Local Buyer

Local Buyer kaufen Material, Teile und Dienstleistungen für einen einzelnen Standort oder ein Werk ein. Sie suchen Lieferanten in der Region, verhandeln Preise und Konditionen und sorgen dafür, dass die Produktion nicht wegen fehlender Teile stillsteht.

3 offene Stellen zu diesem Beruf im aktuellen Bestand.

Gehalt

Was man als Local Buyer verdient

Monats- und Jahresbrutto nach Erfahrungsstufe, bundesweit
Erfahrung Von Median Bis Jahresbrutto Verhältnis
Berufseinstieg 2.900 € 3.400 € 4.000 € 40.800 €
Mit Berufserfahrung 3.600 € 4.300 € 5.200 € 51.600 €
Mit langjähriger Erfahrung 4.500 € 5.400 € 6.800 € 64.800 €

Am stärksten wirken Branche und Tarifbindung: In Betrieben mit Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie oder der Chemieindustrie liegen die Gehälter deutlich über denen kleiner Handels- und Dienstleistungsbetriebe ohne Tarif. Konzernstandorte zahlen zudem meist besser als der regionale Mittelstand.

Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.

Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.

Gehalt nach Bundesland

Das Berufsbild

Was macht ein Local Buyer?

Local Buyer sind Einkäufer mit lokalem Zuständigkeitsbereich. Während der strategische oder globale Einkauf Rahmenverträge für einen ganzen Konzern verhandelt, deckt der Local Buyer den Bedarf eines Werks, einer Niederlassung oder eines Landes ab: Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile, Verpackungen, Werkzeuge, Instandhaltungsleistungen, Zeitarbeit, Reinigung, Transporte. Vieles davon ist zu kleinteilig oder zu standortspezifisch, um zentral gebündelt zu werden.

Der Alltag besteht aus Bedarfsmeldungen, Anfragen und Angeboten. Aus der Fachabteilung kommt eine Anforderung, der Local Buyer klärt die Spezifikation, holt Vergleichsangebote ein, prüft Preise und Lieferzeiten, verhandelt und löst die Bestellung im ERP-System aus. Danach beginnt die Nachverfolgung: Auftragsbestätigungen abgleichen, Liefertermine mahnen, Reklamationen bearbeiten, Rechnungsdifferenzen mit der Buchhaltung klären. Dazu kommen Lieferantenbewertungen, Preisvergleiche, kleinere Ausschreibungen und die Pflege von Stammdaten und Rahmenverträgen.

Ein großer Teil der Arbeit ist Kommunikation zwischen den Beteiligten: Produktion und Instandhaltung wollen ein bestimmtes Fabrikat sofort, der Einkauf soll Kosten senken, die Zentrale gibt Vorgaben zu Lieferantenlisten und Compliance. Local Buyer arbeiten an dieser Schnittstelle und müssen sie erklären können.

Wie wird man Local Buyer?

Es gibt keine Ausbildung mit diesem Titel. Der häufigste Weg ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, gefolgt von Praxis in der Beschaffung oder Disposition. Wer aus der Sachbearbeitung im operativen Einkauf kommt, wächst oft von innen in die Rolle. Der zweite Weg ist ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Supply Chain Management, häufig verbunden mit Praktika oder Werkstudentenstellen im Einkauf eines Industrieunternehmens.

Quereinstieg funktioniert. Meister und Techniker aus der Instandhaltung wechseln in den technischen Einkauf, weil sie die Teile kennen. Auch aus dem Vertrieb kommen Wechsel, weil die Verhandlungsseite vertraut ist. Erwartet wird sicherer Umgang mit einem ERP-System, meist SAP, und in vielen Konzernen Englisch, weil Vorgaben, Systeme und Berichte englischsprachig sind.

Was der Beruf verlangt

Die Arbeit ist Bürotätigkeit in Gleitzeit, oft mit Teilzeit-Homeoffice, aber sie ist getrieben von Terminen, die andere setzen. Wenn eine Anlage steht, weil ein Ersatzteil fehlt, entsteht Druck von mehreren Seiten gleichzeitig. Vieles ist Routine und Kleinteiliges: Hunderte Bestellpositionen, Mahnungen, Rechnungsklärungen. Wer nur verhandeln will, wird enttäuscht.

Gefordert sind Genauigkeit, Beharrlichkeit und die Fähigkeit, unangenehme Gespräche zu führen, mit Lieferanten wie mit internen Bedarfsträgern. Preissteigerungen, Lieferengpässe und Materialknappheit lassen sich nicht immer wegverhandeln, müssen aber begründet weitergegeben werden. Compliance-Regeln, Nachhaltigkeits- und Lieferkettenanforderungen erhöhen den Dokumentationsaufwand.

Aussichten

Einkaufsstellen sind in Industrie, Handel und Logistik dauerhaft nachgefragt, weil Materialkosten den größten Kostenblock vieler Unternehmen bilden. Gleichzeitig automatisieren Katalogsysteme und Beschaffungsplattformen einfache Bestellvorgänge, sodass rein abwickelnde Tätigkeiten abnehmen und Verhandlung, Lieferantenentwicklung und Datenauswertung an Bedeutung gewinnen.

Entwicklungswege führen zum Strategic oder Global Commodity Buyer, in den Projekteinkauf, in Lieferantenqualität oder in die Teamleitung. Weiterbildungen zum Fachkaufmann für Einkauf und Logistik oder zum Einkaufsmanager sind übliche Zwischenschritte.

Aufgaben

  • Bedarfe aus Produktion, Instandhaltung und Verwaltung aufnehmen und klären
  • Angebote einholen, vergleichen und Preise sowie Konditionen verhandeln
  • Bestellungen im ERP-System anlegen und Liefertermine verfolgen
  • Reklamationen, Fehlmengen und Rechnungsdifferenzen bearbeiten
  • Lieferanten in der Region suchen, bewerten und weiterentwickeln
  • Rahmenverträge und Lieferantenstammdaten pflegen
  • Einsparpotenziale ermitteln und Kostenentwicklungen dokumentieren
  • Zentrale Einkaufsvorgaben und Compliance-Regeln am Standort umsetzen

Voraussetzungen

  • kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftsingenieurwissenschaftliches Studium
  • erste Praxis in Einkauf, Disposition oder Auftragsabwicklung
  • sicherer Umgang mit ERP-Systemen, meist SAP, und mit Excel
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit gegenüber Lieferanten und internen Abteilungen
  • Englischkenntnisse, in Konzernen verhandlungssicher
  • technisches Grundverständnis für Teile, Zeichnungen und Spezifikationen
  • Genauigkeit und Belastbarkeit bei hohem Vorgangsvolumen

Wo man arbeitet

  • Produktionswerke der Industrie, etwa Automotive, Maschinenbau, Chemie
  • Niederlassungen international tätiger Konzerne
  • mittelständische Fertigungsbetriebe
  • Handels- und Logistikunternehmen
  • Bau- und Anlagenbaufirmen

Der Weg in den Beruf

Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, mit anschließender Praxis im operativen Einkauf. Alternativ führt ein sechs- bis siebensemestriges Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder Wirtschaftsingenieurwesen in den Beruf. Aufbauend qualifizieren Weiterbildungen wie der Fachkaufmann für Einkauf und Logistik.

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