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Finanzen & Controlling

Werkstudierende in der Bau-Projektsteuerung

Werkstudierende in der Bau-Projektsteuerung unterstützen Projektteams bei Kostenverfolgung, Terminplänen und Nachtragsprüfung. Die Stelle läuft parallel zum Studium, meist mit 15 bis 20 Stunden pro Woche in einem Ingenieur- oder Projektmanagementbüro.

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Gehalt

Was man als Werkstudierende in der Bau-Projektsteuerung verdient

Monats- und Jahresbrutto nach Erfahrungsstufe, bundesweit
Erfahrung Von Median Bis Jahresbrutto Verhältnis
Berufseinstieg 2.200 € 2.600 € 3.100 € 31.200 €
Mit Berufserfahrung 3.600 € 4.300 € 5.200 € 51.600 €
Mit langjähriger Erfahrung 5.000 € 6.200 € 8.000 € 74.400 €

Werkstudierende werden nach Stundenlohn bezahlt, üblich sind 14 bis 20 Euro; die Einstiegswerte sind auf Vollzeit hochgerechnet und entsprechen bei 20 Wochenstunden etwa 1.100 bis 1.600 Euro monatlich. Die Werte für erfahrene und leitende Kräfte beziehen sich auf die Tätigkeit als Projektsteuerer nach dem Studium und hängen stark von Bürogröße, Region und davon ab, ob nach TVöD oder frei verhandelt bezahlt wird.

Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und auf volle Euro gerundet. Im Einzelfall entscheiden Betrieb, Tarifbindung, Region, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.

Das Jahresbrutto ist das 12-fache des Monatswertes. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind nicht enthalten, weil sie sich von Branche zu Branche unterscheiden.

Gehalt nach Bundesland

Das Berufsbild

Was macht eine Werkstudierende in der Bau-Projektsteuerung?

Die Bau-Projektsteuerung überwacht für den Bauherrn Kosten, Termine und Qualitäten eines Bauvorhabens, ohne selbst zu planen oder zu bauen. Werkstudierende arbeiten in diesem Umfeld an den Zahlen und Unterlagen, die dafür nötig sind. Typisch ist die Pflege der Kostenverfolgungsliste: Aufträge, Rechnungen, Nachträge und Prognosen werden gegen das Budget nach DIN 276 gehalten, Abweichungen markiert und für den Monatsbericht aufbereitet. Dazu kommen Rechnungsprüfung im Vier-Augen-Prinzip, das Nachhalten von Terminplänen in MS Project oder Asta Powerproject, das Führen von Protokollen in Baubesprechungen und das Zusammenstellen von Vergabeunterlagen.

Ein großer Teil der Arbeit ist Excel. Wer Freude daran hat, Datenreihen sauber zu halten, Formeln zu prüfen und Widersprüche zwischen Rechnung, Auftrag und Leistungsverzeichnis zu finden, ist hier richtig. Baustellenbesuche gehören dazu, sind aber meist die Ausnahme, nicht die Regel. Die meiste Zeit wird im Büro oder im Baucontainer der Projektleitung gearbeitet.

Wie wird man Werkstudierende in der Bau-Projektsteuerung?

Voraussetzung ist ein laufendes Studium, in der Regel Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Architektur, Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling. Ab dem dritten oder vierten Semester werden solche Stellen ausgeschrieben, teils auch früher, wenn eine bauhandwerkliche Vorbildung vorliegt. Ein Werkstudentenvertrag setzt einen Immatrikulationsnachweis voraus; in der Vorlesungszeit sind höchstens 20 Stunden pro Woche möglich, sonst entfällt der sozialversicherungsrechtliche Vorteil.

Der Einstieg gelingt häufig über Praktika, Werkstudentenmessen oder direkte Bewerbung bei Projektsteuerungsbüros. Gefragt sind sichere Excel-Kenntnisse, Grundverständnis von VOB und HOAI und die Fähigkeit, Zahlen nicht nur zu übertragen, sondern auf Plausibilität zu prüfen. Viele Büros übernehmen Werkstudierende nach dem Abschluss, weshalb die Stelle in der Praxis wie eine verlängerte Auswahlphase funktioniert.

Was der Beruf verlangt

Die Doppelbelastung aus Studium und Projektarbeit ist der schwierigste Teil. Bauprojekte richten sich nicht nach Klausurphasen: Wenn ein Nachtrag zu bewerten oder ein Monatsbericht fällig ist, drängt der Termin. Absprachen über flexible Wochen sind möglich, aber nicht selbstverständlich. Wer schlecht Nein sagen kann, gerät leicht über die 20-Stunden-Grenze.

Inhaltlich ist ein Teil der Arbeit Routine, mitunter reine Datenerfassung. Fehler in Kostenlisten werden schnell teuer, deshalb wird Genauigkeit erwartet und kontrolliert. Auf Baubesprechungen trifft man auf Bauleiter und Handwerksfirmen, die einer Werkstudentin nicht automatisch zuhören; sachliche Beharrlichkeit hilft mehr als Fachjargon. Der Umgang mit unvollständigen Unterlagen und widersprüchlichen Aussagen gehört zum Alltag.

Aussichten

Die Nachfrage nach Projektsteuerung ist stabil, weil öffentliche Bauherren und Investoren externe Kostenkontrolle brauchen, auch wenn der Wohnungsbau schwächelt. Der Fachkräftemangel im Bauingenieurwesen wirkt sich zugunsten der Bewerber aus; ernsthafte Werkstudierende erhalten oft schon vor dem Abschluss ein Angebot.

Nach dem Studium führt der Weg über die Junior-Projektsteuerung zur eigenen Projektverantwortung, später zur Teamleitung oder Niederlassungsleitung. Spezialisierungen sind Kostenmanagement, Terminsteuerung, Claim- und Nachtragsmanagement oder Baucontrolling auf Bauherrenseite. Wer stärker in Richtung Finanzen will, wechselt in das Immobilien- oder Projektcontrolling von Bestandshaltern und Fondsgesellschaften.

Aufgaben

  • Kostenverfolgungslisten nach DIN 276 pflegen und fortschreiben
  • Rechnungen und Nachträge auf Auftragsgrundlage prüfen
  • Termin- und Meilensteinpläne aktualisieren
  • Monats- und Bauherrenberichte vorbereiten
  • Protokolle in Projekt- und Baubesprechungen führen
  • Vergabeunterlagen und Preisspiegel zusammenstellen
  • Projektdokumentation und Ablagestrukturen ordnen

Voraussetzungen

  • laufende Immatrikulation, meist Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur oder BWL
  • sichere Excel-Kenntnisse, Umgang mit größeren Tabellen und Formeln
  • Grundverständnis von VOB, HOAI und Kostengliederung nach DIN 276
  • sorgfältige, nachvollziehbare Arbeitsweise beim Umgang mit Zahlen
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Baustellenbesuchen und Terminen bei Kunden
  • gute Deutschkenntnisse für Protokolle und Schriftverkehr

Wo man arbeitet

  • Projektsteuerungs- und Projektmanagementbüros
  • Ingenieur- und Planungsbüros
  • Bauabteilungen von Projektentwicklern und Investoren
  • technische Ämter und kommunale Baugesellschaften
  • Baucontainer und Projektbüros auf größeren Baustellen

Der Weg in den Beruf

Die Stelle setzt ein laufendes Bachelor- oder Masterstudium voraus, üblich ist der Einstieg ab dem dritten Semester. Der Werkstudentenvertrag läuft meist über zwölf Monate mit 15 bis 20 Stunden pro Woche und wird häufig bis zur Abschlussarbeit verlängert. Ein förmlicher Abschluss entsteht nicht aus der Tätigkeit selbst; sie qualifiziert für den Einstieg als Junior-Projektsteuerer nach dem Studium.

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